Если хотите получать услуги в офисе «Мои документы», то потребуется заполнить анкету заявителя физического лица в любом отделении МФЦ. С её помощью дается согласие на обработку персональных данных, но учтите, что без такого разрешения центр не вправе передавать о вас информацию в государственные органы и, соответственно, оформлять или выдавать документы.
Согласие на обработку
Если вам не ясно, на что именно даёте своё согласие, следует раскрыть понятие «обработка персональных данных». Это:
- Сбор информации.
- Её передача третьим лицам. Не пугайтесь этого пункта. Ведь, например, муниципальное учреждение ФМС, в которое отправляется запрос на изготовление нового паспорта, и будет таким «третьим лицом».
- Хранение и накопление.
- Уничтожение информации. Причём под термином «информация» подразумеваются не рассказы в газетах или по радио, а конкретные сведения о гражданах РФ.
Такие действия регулируется Федеральным законом N152. Там сказано, что оператор, коим и является в этом случае МФЦ, не вправе работать с вашими материалами без личного разрешения.
К сведению. С 2018 года было утверждено распоряжение Правительства РФ, которое предписывает заполнение анкеты о вашем согласии на обработку даже для того, чтобы подтвердить аккаунт на Госуслугах.
В каких случаях требуется доступ
Рассмотрим ситуации, в которых потребуется согласие на доступ к личным данным:
- На получение государственных или медицинских услуг. Анкета заполняется один раз при постановке на учёт в поликлинику или больницу.
- На заключение договора с банком, страховой организацией, провайдером, оператором сотовой связи или управляющей компанией.
- С предоставлением документов при приёме на работу или дошкольное, среднее и высшее учебное учреждение.
- Регистрируясь в единой системе идентификации и аутентификации на Госуслугах, интернет-магазинах и пр.
Интересно. Когда оформляется дисконтная карта, также понадобится согласие на доступ к персональной информации.
Материалы, содержащиеся в персональных данных
Те сведения, которые относятся к лицу (гражданину), считаются персональными. Полный перечень не определяется Федеральным законом N152, но, как правило, это:
- Общедоступные данные (ФИО, дата и место рождения, половая принадлежность, семейное положение, образование, доходы.
- Биометрические (визуальные) фото и видеосъёмка.
- Специальные (расовое происхождение, национальность, вероисповедание, отсутствие или наличие судимости, членство в партиях, состояние здоровья, интимная жизнь.
Полезно знать. Для обработки общедоступной категории сведений может понадобиться только подпись в графе анкеты. А для двух других – полное заявление. Последнее заполняется в установленной актом N152-ФЗ форме.
Требования к составлению документа
Заявление о согласии может быть оформлено:
- письменно в произвольной форме;
- по шаблонному образцу организации-оператора.
Законом N152 ст. 9 регулируется только наличие конкретных параметров в документе. А точнее, в бланке нужно указать:
- ФИО гражданина, от которого требуется разрешение.
- Сведения об удостоверении личности (серия, номер, кем выдан и т.д).
- Домашний адрес.
- Юридическое название или фамилия, имя, отчество оператора.
- Цель получения информации о физлице.
- Список данных, подлежащих дальнейшей обработке.
- Сведения о третьем лице, если данные будут переданы.
- Операции, которые будут проводиться с информацией (сбор, хранение).
- Срок действия анкеты, а также методы отзыва.
- Подпись гражданина.
Без заданного срока действия заявление «годно» до 50 лет. Отозвать его можно как лично, так и дистанционно (письмом).
Скачать бланк-согласие на обработку персональных данных
Штрафные санкции за разглашение персональных данных
Данные также иногда обрабатываются и без личного заявления:
- если согласие не требуется, например, при составлении уголовного дела;
- на незаконных основаниях.
В последнем случае, по отношению к организации-оператору, не получившем согласие, применяются следующие меры:
- Административный штраф (размер зависит от степени нарушения) для физлица – 1-3 тысячи рублей, должностного лица – 5-10 тысяч рублей, юрлица – 30-50 тысяч рублей.
- Накладывается материальная, если гражданину причинён моральный вред или материальный ущерб или дисциплинарная ответственность (представляет собой выговор или увольнение).
В нынешнее время практически везде требуется согласие на обработку персональных данных и этого не нужно бояться. Стоит только внимательно читать и подписывать соответствующие документы.