Нам часто приходится сталкиваться с бумажной работой. Каждая сфера нашей жизни описана определенным регламентом и отображена в законодательстве. Порой для оформления важных документов нужно достать поквартирную карточку. Справка пригодится при продаже недвижимости, при решении коммунальных вопросов и в других направлениях, но как ее оформить и где получить? В настоящее время многие муниципальные документы можно запросить через цифровой сервис государственных услуг. Из обзора узнаете, есть ли возможность заказать справку в электронном формате и что для этого потребуется.
Где нужна поквартирная карточка
Справка являет собой государственный бланк, разработанный законодательством Российской Федерации. Он формируется для каждого жилого помещения. В нем отображаются сведения о каждом человеке, который проживает на указанных квадратных метрах, кроме этого, в бланке хранятся сведения обо всех собственниках и лицах, состоящих на учете по данному адресу за всю историю помещения с момента постройки дома. По сути это аналог домовой книги, но в отличие от нее, справка составляется для следующих объектов:
- Квартиры городского фонда.
- Муниципальная и государственная недвижимость.
- Пансионаты, интернаты для граждан с инвалидностью, стариков и прочие.
- Служебные помещения.
- Комната в общежитии.
В карточку вписываются все граждане, которые прошли регистрацию по указанному месту жительства. За оформление и ведение документа отвечает только уполномоченный орган, потребитель не имеет право самостоятельно вносить корректировки и изменения. По регламенту в бланке прописывается следующая информация:
- Название справки.
- Адресные данные и местоположение дома или квартиры.
- Особенности объекта недвижимости – квадратура.
- Реквизиты управляющей организации, которая отвечает и обеспечивает ремонтом ваш дом.
- Личные сведения о собственнике квартиры.
- Перечень всех граждан, которые прописаны по указанному адресу, и отношения, которые связывают их с собственником жилья.
- Данные о лицах, выписавшихся с объекта рассмотрения. Причем в бланке должна быть указана причина удаления с учета постоянной регистрации.
Вся статистика заполняется в виде табличного формата, если места на документе не хватает для внесения изменений, то его направляют в архив и оформляют новую справку. Статистика не аннулируется и хранится в государственном реестре до востребования.
Что касается детей, то сведения о несовершеннолетних также вписываются в бумагу, при условии заезда на новый адрес с мамой и папой, официальными представителями, опекунами или близкими родными.
Зачем же может понадобиться подобный документ? Справка активно применяется во множестве сфер и востребована при получении определенных государственных услуг и субсидий. Рассмотрим все направления для применения:
- Приватизация объекта недвижимости. При переводе жилого помещения в частную собственность необходимо предоставить информацию обо всех закрепленных людях по конкретному адресу.
- Финансовые сделки, продажа квартиры. При заключении договора покупатели могут документально проверить, кто зарегистрирован в выбранном объекте. Бывают случаи, когда владелец продает недвижимость, а в ней еще числятся граждане, проходящие военную службу или осужденные, отправленные в места лишения свободы. В дальнейшем это может привести к проблемам и разборкам.
- В качестве подтверждения законного нахождения на территории РФ физических лиц.
- Карточка пригодится при оформлении заявления на дополнительные льготы и государственную поддержку в виде субсидий на оплату коммунальных услуг.
- Для вычисления ежемесячных платежей за вывоз мусора и твердых отходов. С января 2019 года подобная статья появилась в платежных квитанциях и итоговая сумма зависит от количества прописанных жильцов в квартире.
- Решение вопросов с военным комиссариатом.
- Пригодится в случае утери документов, при восстановлении паспорта гражданина РФ.
- Документальное уточнение о количестве членов в семействе.
- При получении кредитных средств от банковской организации.
- При регистрации статуса многодетной семьи.
Это не весь список функций простой справки, она может пригодиться во множестве инстанций, поэтому каждому необходимо знать, как ее оформить.
Как оформить
Документ является государственным, поэтому находится на хранении в уполномоченных ведомствах. Потребитель не имеет права самостоятельно вносить коррективы и изменения в карточку.
Подобными вещами занимаются специальные учреждения, в число которых входят:
- Сотрудники управляющей компании и ЖКХ, к которой относится ваш дом. Справка хранится в их каталоге и не выдается на руки потребителям.
- Органы самоуправления жилой недвижимостью.
- Персонал пансионатов, санаториев и гостиниц, которые проводят временную регистрацию по месту прибытия.
- Региональное отделение ведомства по вопросам миграции населения.
Как только прошли регистрацию по новому месту жительства, следует отправиться в управляющую организацию, у которых находится документ, чтобы они внесли ваши сведения в него. Самостоятельно не можете изменить информацию в справке, только после согласования с ЖКХ.
Многие интересуются, а есть ли возможность оформить поквартирную справку через основной ресурс государственных услуг в электронном виде. К сожалению, в настоящее время подобная услуга не реализована на сайте и не планируется в скором будущем. Не сможете оформить даже выписку и копию документа. Единственный выход заключается в личном посещении учреждения.
Как получить выписку из поквартирной справки
Следует учитывать, что оригинал документа не выдается на руки потребителя и хранится в управляющей компании. Для предъявления справки в другие ведомства достаточно заказать выписку или скан карточки. В справке содержится та же информация, что и в оригинале. В ней отражены сведения о собственнике жилья и обо всех прописанных на данной площади граждан.
Бланк предоставляется двух видов простой и расширенный, второй вариант описывает более длительный период. Чаще всего востребована обычная выписка. Чтобы ее получить, требуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ по подтверждению личности.
- Официальное подтверждение на право владения недвижимостью или факт регистрации по конкретному месту жительства.
Обычно бывает достаточно одного паспорта. Обращаться следует в свою эксплуатирующую компанию или ЖРП, где состоите на учете. Есть возможность запросить сведения в любом отделении МФЦ, но в таком случае процедура затянется.
В ЖРП выписка выдается на руки сразу после предоставления документов и написании заявления по установленному образцу. Услуга бесплатная и не требует оплаты государственной пошлины. Что касается копирования, то некоторые организации могут попросить у вас деньги за сканирование справки.
В статье разобрали, что такое поквартирная справка и зачем она может потребоваться. Оригинал документа не выдается на руки потребителю и хранится в уполномоченном ведомстве. К сожалению, не существует способов оформления выписки из карточки в электронном виде и дистанционно через портал госуслуги. Вам придется лично посещать управляющую компанию и заказывать бланк.
