Государственная информационная система ЖКХ — это база данных о действии управляющей компании в электронном виде. Для работы каждая УК должна знать инструкцию по заполнению ГИС ЖКХ. Своевременное внесение сведений поможет избежать штрафа, предусмотренного законодательством.
Кто обязан размещать данные в ГИС ЖКХ
В соответствии с законом заполнять материал по домам на сайте обязана компания, которая юридически управляет ими. То есть это либо УК, либо ТСЖ. Вся ответственность за предоставление требуемой информации ложится на руководителя. Он, в свою очередь, должен назначить ответственного сотрудника, на которого непосредственно будет возложена такая обязанность.
В какие сроки необходимо вносить
Все сведения для собственников жилья должны вноситься своевременно на веб-ресурс, иначе предусмотрен штраф в размере 200 тысяч рублей. Выгружаются они на страницу в разные сроки. В течение 5-7 дней:
- ответы на обращения жильцов, поданные в письменном виде;
- перечень предоставляемых услуг;
- планы по капитальному ремонту;
- данные по всем проверкам, касаемых качества предоставляемых услуг;
- сведения об общедомовых приборах учета;
- информация по индивидуальным приборам учета.
В течение 15 дней:
- устав организации;
- общие сведения о самом МКД;
- материал по земельному участку, на котором расположен дом;
- данные о каждом жилом помещении;
- сведения о нежилых помещениях;
- информация об общем имуществе дома.
Каждый месяц:
- до 1 числа — данные о задолженности или переплате за коммунальные услуги;
- до 10 числа — сведения о заявлениях по капитальному ремонту;
- до 25 числа — сумма, поступившая на счет от плательщиков и расчеты со снабжающими компаниями.
Каждый год:
- отчеты от правления и УК;
- ежегодные отчеты бухгалтерии;
- сметы на предыдущий год и отчеты о тратах и поступлениях.
Инструкция по заполнению
Разместить материал по жилищно-коммунальному хозяйству на сайте возможно вручную или же по шаблонам, пользуясь руководством. Заполнять вручную довольно затратно по времени, но иногда не бывает выбора. Сотрудником вводится вся информация по помещению: лицевой счет, собственник. Для этого во вкладке Объекты жилого фонда через поисковик находим необходимый дом.
В Управлении объектом заполняем все графы.
После добавляется перечень работ и услуг во вкладке Добавить перечень, где в графах указываются цены и суммы.
С помощью шаблонов вся процедура проходит в упрощенном варианте. Здесь подразумевается работа с электронной таблицей. Документ находится в базе ГИС.
В него вносятся: на первой странице номер лицевого счета, статус плательщика, общая площадь по техпаспорту; на второй странице процентное соотношение платы за коммунальные услуги, номер счета, адрес МКД, номер помещения, код дома.
После внесения данных необходимо собрать шаблон на ПК. Авторизоваться в личном кабинете УК и загрузить файл, нажав кнопку Импортировать.
Добавить перечень работ можно через личный кабинет. В разделе Справочники выбрать работу или услугу и добавить в свое меню.
Добавление организации
Зарегистрировать компанию имеют право руководители юридических лиц, ИП. Для этого на странице ГИС ЖКХ необходимо авторизоваться через систему ЕСИА. В разделе Информация об организации необходимо ее зарегистрировать.
Для этого нужно заполнить: полное и сокращенное наименование юр. лица, ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовую форму, адрес, добавить контакты.
Кроме этого понадобятся: БИК, дата регистрации, официальный сайт в интернете. После добавления необходимого объема информации дать согласие с пользовательским соглашением и проверить сохранившуюся информацию.
Настройка прав доступа сотрудников
После регистрации организации на сайте разместить информацию имеет право лишь руководитель. Именно он может распределить роли и назначить специалистов на администратора организации и уполномоченного специалиста. Вся процедура проходит в личном кабинете. В разделе Администрирование выбрать Сотрудники, где около конкретной ФИО поставить галочку для назначаемой роли.
Размещение информации в ГИС ЖКХ от УК или ТСЖ на сайте является обязательным. Руководители организаций должны обязательно следить за своевременной и достоверной информацией, которая появляется на сайте.