Фамилия и имя являются основными индивидуальными характеристиками каждого гражданина. Они с первого дня фиксируются в свидетельстве о рождении ребенка, а позже в паспорте РФ. В жизни бывают случаи, когда требуется сменить свои инициалы — по причине оформления официального брака или по собственному желанию, если человек остается недоволен выбором родителей при присвоении имени. Для таких ситуаций в законодательстве установлены специальные правила. В статье расскажем, как законно поменять ФИО и получить свидетельство о замене имени.
Причины для изменения имени
Согласно законодательству Российской Федерации каждый гражданин имеет полное право изменить свои персональные сведения – фамилию или имя. Чтобы поправки были произведены законным путем необходимо обращаться в уполномоченное ведомство с официальным запросом. В итоге получите свидетельство, которое подтверждает перемену инициалов.
Следует учитывать, что после проведения данной процедуры, придется вносить коррективы в каждый документ из стандартного комплекта или заменить их – паспорт, СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение, полис обязательного страхования и другие.
Рассмотрим распространенные причины, по которым вносятся изменения:
- Потребитель недоволен выбором своих родителей, ведь именно они фиксируют имя при рождении ребенка.
- ФИО плохо произносится, неблагозвучное.
- При оформлении брачного союза большинство девушек берут фамилию супруга. Аналогичная ситуация происходит во время развода, если бывшая жена хочет получить обратно свою девичью фамилию.
- Решение вызвано национальными или религиозными взглядами гражданина.
- Родители могут самостоятельно присвоить своему несовершеннолетнему и недееспособному ребенку новые персональные данные.
Помимо перечисленных причин, люди могут руководствоваться другими личными обстоятельствами и факторами для смены инициалов. При заключении брачного союза именно свидетельство о браке является фактом изменения фамилии. Во всех остальных случаях необходимо оформить акт о регистрации перемены имени в государственном ведомстве – ЗАГС. Без получения данного документа перемена ФИО будет являться недействительной и вы не сможете переоформить паспорт и прочую документацию.
С какого возраста можно сменить имя
Процедура по внесению изменений доступна лишь гражданам, которые достигли возраста 14 лет и способны самостоятельно решать свою судьбу. Рассмотрим основные ограничения перемены персональных сведений:
- Если подопечному не исполнилось 14 лет, решение о смене фамилии или имени могут принять только его законные представители – родители или опекуны. При этом происходит замена свидетельства о рождении, где фиксируются новые данные.
- Получить услугу способны потребители дееспособного возраста, с 14 лет, но в таком случае необходимо получить разрешение родителей.
- Совершеннолетние граждане с 18 лет могут самостоятельно принимать решение и обращаться в уполномоченный орган для регистрации новых инициалов или иных персональных сведений.
Обращаться в отделение ЗАГС имеют право только сами заявители, не допускается подача прошения со стороны третьих лиц.
Куда обращаться: порядок действий
Следует учитывать, что перемена будет законной, если получили официальное подтверждение в виде свидетельства о регистрации смены имени. В противном случае не сможете обновить паспорт и прочие документы. За предоставление услуги отвечает ЗАГС, именно здесь регистрируется рождение, бракосочетание, смена персональных сведений и смерть граждан. Можете самостоятельно решить способ обращения в ведомство.
Самый распространенный метод заключается в личном посещении регистрирующего органа ЗАГС. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Найдите отделение ведомства согласно постоянной прописки по месту жительства.
- Подготовьте необходимый комплект документации.
- Посетите отделение и составьте заявление по стандартному формату, передайте оригиналы сотруднику для проверки и регистрации.
- В назначенный день повторно зайдите в офис и получите готовый оригинал.
Подать запрос в отделение ЗАГС можно посредством специализированного центра обслуживания МФЦ. Данные подразделения выполняют роль посредника между гражданином и государственным органом. Алгоритм действий:
- Выберите ближайшее отделение МФЦ, желательно согласно месту постоянной прописки.
- Если не хотите стоять в очереди, забронируйте удобное время заранее. Позвоните по телефону в выбранный офис, консультант запишет вас на прием при условии наличия свободных мест, продиктует персональный код, который нужно будет назвать в день посещения.
- В назначенное время зайдите в отделение, получите талон и пройдите в свободное окно.
- Передайте сотруднику оригиналы документов и напишите прошение по установленному образцу.
- Должностное лицо проведет проверку данных и выдаст расписку, на которой указана предположительная дата выдачи результата.
- Ваше заявление направят в орган ЗАГС, где будет произведено дальнейшее рассмотрение и изготовление свидетельства.
- В назначенный день вновь посетите МФЦ, чтобы забрать документ.
Многие граждане интересуются вопросом, а можно ли написать заявку о перемене имени через портал государственных услуг. Сервис является удобным способом сотрудничества граждан и федеральных служб. Можете написать заявку в электронном виде. Рассмотрим порядок действий и узнаем, можно ли подать запрос на смену имени в режиме онлайн:
- Выполните регистрацию на едином сервисе госуслуг.
- Выполните инициализацию в системе под своим паролем и логином.
- В поисковой строке пропишите ЗАГС и запустите поиск.
- Среди результатов найдите услугу по перемене персональных сведений.
- Укажите, на кого заказываете услугу – для себя или для несовершеннолетнего подопечного.
- На новой странице расположено описание предложения и порядок его оформления. Как оказалось на портале госуслуг отсутствует возможность подачи электронного заявления.
- Подобная возможность доступна только для жителей Москвы на сайте Mos.ru. Перейдите по указанной ссылке на портал мэра столицы.
- Выполните авторизацию на сайте. Для этого потребуется учетная запись ЕСИА с портала государственных услуг.
- Откройте раздел доступных функций.
- Среди всех предложений выберите категорию документов.
- Укажите, что будете заказывать услугу ЗАГС.
- Нажмите на пункт регистрации перемены ФИО.
- На следующей странице написано, что функция в текущее время не предоставляется в электронном виде.
Как оказалось, подать заявление на рассмотрение можно только путем личного посещения в ЗАГС или МФЦ. Подобная услуга временно недоступна в электронном виде.
Подготовка необходимых документов
При обращении в уполномоченное ведомство необходимо подать перечень документации, в который входит:
- Официальный запрос, составленный по стандартному бланку.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о появлении на свет.
- Если состоите в браке или в разводе, то соответствующий акт регистрации.
- Если ребенок не достиг 18 лет, то требуется согласие законных представителей – родителей или опекунов в письменном виде.
- Квитанция о полной уплате пошлины. Следует учесть, что стоимость получения услуги составляет 1600 рублей. В ЗАГСе выдадут реквизиты счета для перевода.
Срок рассмотрения заявления и регистрации нового имени
Согласно стандартному регламенту, после подачи официального заявления сотрудникам предоставляется ровно месяц для рассмотрения обращения. Если подаете документы в орган, согласно месту постоянной прописки, то длительность оформления может значительно сократиться, в противном случае может достигать три месяца. Сама регистрация новых персональных сведений займет не более часа. Если проблем при подаче запроса не возникло, то вызовут для получения готового результата в соответствующее подразделение.
Следует учитывать, что после получения свидетельства, все документы – паспорт, СНИЛС и прочие становятся недействительными. У гражданина есть ровно 30 дней, чтобы обратиться в отделение по вопросам миграции или МФЦ, чтобы сменить имя в паспорте, в противном случае его ожидают взыскания и штрафы.
Размер госпошлины
Услуга по регистрации смены имени является платной. За получение готового результата и свидетельства необходимо оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 1600 рублей. Квитанцию нужно приложить к общему пакету документации при обращении в ЗАГС. Выполнить перевод на указанные реквизиты можно в любом отделении банка, в банкомате или безналичным способом по карточке или при помощи электронных сервисов.
Причины для отказа
В подобных ситуациях сотрудники ведомства отказывают потребителям крайне редко, в большинстве случаев документы не принимают по вине самих граждан. Рассмотрим возможные случаи отказа:
- При составлении прошения допущены исправления, ошибки и искажения.
- Если гражданин указал в заявлении недействительные сведения, которые не являются актуальными на данный момент.
- Заявителю не исполнилось 14 лет или родители не дали согласие на проведение процедуры.
- Не уплачена государственная пошлина.
- Подан неполный комплект необходимой документации.
Все это может повлиять на итоговое решение ведомства, поэтому старайтесь соблюдать стандартные правила оформления заявки, чтобы получить свидетельство о смене имени.
В статье рассмотрели, как получить свидетельство о перемене фамилии или имени. За предоставление услуги отвечает управление ЗАГС. Документ станет официальным подтверждением и фиксирует новые персональные сведения. После этого придется заняться переоформлением всей личной документации, начиная с паспорта РФ. К сожалению, подать заявку в электронном виде на портале госуслуг невозможно, поэтому придется лично посещать уполномоченное ведомство.