Как получить в МФЦ свидетельство о рождении ребенка

Ранее свидетельство о рождении и прочие регистрационные документы выдавались исключительно органами ЗАГС. Сейчас процедура оформления базового удостоверения личности для несовершеннолетних граждан упростилась. Разберемся с вопросом можно ли в МФЦ получить свидетельство о рождении ребенка более детально.

Сроки для оформления свидетельства

Регистрация рождения ребенка — процедура, строго регламентированная положениями федерального закона №143.6.16, а также административными актами соответствующего назначения. Свидетельство должно быть оформлено не позднее 30 дней с момента появления малыша на свет. В то же время никакое наказание за нарушение отведенного срока не предусмотрено.

Фактически удостоверение личности несовершеннолетнего гражданина можно до 14 лет. Дальше тянуть нельзя, ибо придется подавать документы на паспорт, подача запроса на который невозможна без рассматриваемого бланка.

При выполнении регистрационных мероприятий специалисты вписывают ФИО родителей. Если мать и отец состоят в законном браке, присутствовать при оформлении базового акта, подтверждающего рождение малыша, может один из них. В случае когда законная регистрация взаимоотношений между родителями не наблюдаются, в уполномоченную инстанцию должны явиться оба родителя. Иначе сотрудник внесет информацию об отце со слов матери или оставит прочерк в соответствующей графе.

В некоторых случаях детей регистрируют после расторжения брака или смерти одного из родителей. В этом случае данные об отце перепишут из документа, выданного органами ЗАГС. Подобные меры могут быть предприняты в случае, когда между датой подачи бумаг и разводом либо смертью не проходит более 300 дней.

Оформляют ли свидетельство о рождении через МФЦ

Ранее официальная регистрация новорожденных выполнялась исключительно органами ЗАГС. Людям приходилось тратить время на ожидание своей очереди и испытывать массу неудобств, связанных с посещением этой структуры. Теперь стало возможным получение свидетельства о рождении через МФЦ.

Организация занимается выдачей удостоверения личности для гражданина, не достигшего возраста 14 лет. Процесс выполнения мероприятия существенно упростился и ускорился, поэтому тратить много времени на посещение инстанции не придется.

Кто имеет право на оформление

Сделать свидетельство на рождение малыша можно посредством обращения в органы МФЦ или ЗАГС. Заявителем по закону имеет право быть отец или мать ребенка, но допустимо привлечение родственников или третьих лиц с целью выполнения мероприятия.

Естественно эти люди должны иметь письменное удостоверение полномочий. Бумага может быть написана от руки, но в ней обязательно указываются такие сведения:

1. Информация о представителе, обратившемся в МФЦ.
2. ФИО ребенка (актуально для одиноких матерей).

Кроме письма, доверенное лицо должно предоставить в центр документов личный паспорт гражданина РФ, чтобы подтвердить свои права.

Пошаговое руководство оформления

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ нужно предварительно записаться на прием к специалисту. Сделать это можно несколькими способами:

1. Сайт МФЦ, если на информационном портале ведомства с компетенцией в рассматриваемом регионе имеется такая функция.
2. Техническая поддержка портала многофункционального центра, при ее наличии.
3. Портал правительства Госуслуги.
4. Горячая линия ведомства.
5. Электронный талон у администратора центра Мои документы.
6. Терминал самообслуживания в здании организации.

Важно знать, какие документы нужно предоставить специалистам. В соответствии с требованиями действующего законодательства и административного регламента достаточно при себе иметь паспорт или паспорта, если обращаются оба родителя, а также заполненный бланк соответствующего образца.

Кроме того, нужно предоставить выписку, удостоверяющую законность регистрации родившегося гражданина. Такими бумагами являются:

1. Выписка о рождении ребенка, полученная в медицинских учреждения любой формы собственности. Главное, чтобы сведения о больнице в документе соответствовали соответствующим правовым актам.
2. Сведения о появлении на свет, полученные в медицинской организации, специализацией которой не является помощь в появлении новорожденных на свет. В бумаге должны быть указаны данные о враче, оказавшем содействие в процессе родов, клиническом учреждении, куда направили мать после рождения малыша, индивидуальном предпринимателе, предоставившем указанные услуги медицинского назначения.
3. Решение органов суда в сфере признания появления на свет ребенка от обратившейся в МФЦ женщины, в случае отсутствия иных оснований для выполнения регистрационных действий.
4. Запрос от гражданина, являющегося свидетелем появления малыша на свет, в случае выполнения родов без участия сотрудников медицинских предприятий по форме №6.
5. Постановление суда, удостоверяющее рождение ребенка, возраст которого 12 месяцев и более (актуально в случае отсутствия выполнения внесения в государственный реестр новорожденных и в некоторых других случаях, предусмотренных соответствующими положениями Постановления Министерства Юстиции РФ).

В случае когда выполняется регистрация рождения ребенка от суррогатной матери, необходимо предоставить документ, где четко указано, что последняя согласна с тем, что заказчики (на основании договорного обязательства в сфере имплантации эмбриона) станут родителями новорожденного гражданина России.

Для получения свидетельства нужно подать запрос установленного нормативным актом образца. Положения приказа Министерства Юстиции РФ №144 устанавливают три варианта бланка подачи заявки.

Форма №1 заполняется в таких ситуациях:

1. На момент появления на свет новорожденного, его родители находятся в состоянии законного брака.
2. Регистрация малыша, родившегося от суррогатной матери.
3. Родители не состоят в браке, но факт отцовства подтвержден.
4. Ребенку более 12 месяцев, но менее 18 лет.

Если нельзя однозначно установить отцовство и мать младенца не замужем, оформляется заявление по форме №2.

Форма №3 актуальна в таких ситуациях:

1. Обращение за документом о рождении совершеннолетнего ребенка родителями или заинтересованными лицами.
2. Самостоятельное обращение в МФЦ или ЗАГС после достижения возраста 18 лет.

В случае обращения в МФЦ одинокой матерью информация в удостоверении рождения может быть изменена или исключена (имеется в виду поле сведений об отце). В таком случае обращение регламентируется бланком №22.

Как правило, документация оформляется в течение часа. Максимальный срок обработки бумаг 72 часа. Сотрудник МФЦ принимает запрос и прикрепленные к нему бумаги, после чего предоставляет заявителю расписку, номер которой позволит отслеживать статус обработки данных такими способами:

1. Сайт МФЦ (при наличии технической возможности).
2. Портал Госуслуги.
3. Сторонние сайты, действующие на законных основаниях.
4. Звонок на горячую линию МФЦ или ЗАГС.
5. Личное обращение в ведомство.

Некоторые МФЦ присылают SMS уведомление о готовности актов. В остальных случаях следить за деятельностью коллектива организации можно способами, описанными выше.

Если родители планируют оформлять выплату от ОСЗН, тогда им понадобится справка о появлении малыша на свет, которая выдается параллельно свидетельству о рождении.

Во многофункциональном центре, равно как и в органах ЗАГС, не взимается государственная пошлина при первичном обращении за документом на законных основаниях. В случае повторного выпуска бланка, на основании статьи 333.26.6.1 НК РФ, органы ЗАГС и МФЦ в праве взимать государственную пошлину в сумме 350 рублей.

Причины для отказа в оформлении

Оформление свидетельства о рождении в МФЦ может быть отклонено по таким причинам:

1. Обратившийся гражданин не имеет право выступать в роли заявителя по данному вопросу.
2. Отсутствие документа, удостоверяющего компетенцию законного представителя.
3. В ведомство предоставлен неполный пакет требуемых бумаг.
4. Несоответствие предоставленной документации требованиям ГОСТ РФ.
5. Некорректные данные в предоставленных на рассмотрение информационных сведениях.
6. В запросе содержится информация, нарушающая требования федерального закона №143.2.18.

Нюансы оформления, если родители не в браке

В случае обращения в МФЦ матери, которая не состоит в законном браке с отцом, инструкция действий идентична стандартному процессу регистрации малыша. В организацию следует предоставить:

1. Справку о рождении малыша или любой аналогичный документ.
2. Паспорт матери.
3. Заполненный бланк №22, если мать одинокая и факт отцовства не установлен, форма №1 заполняется в случае развода и определенного установления факта отцовства, а форма №2 актуальна для случаев, когда однозначно установить факт отцовства не удается и мать ребенка не замужем.

Важным моментом является факт, что поле данных отца может быть записано на основании слов матери в случае, когда отцовство не в МФЦ предоставляются заявления формы №2 или 22.

Получение дубликата

В некоторых случаях требуется изготовить дубликат документа, подтверждающего факт рождения гражданина. В таком случае можно обратиться в МФЦ с целью получения бумаги.

Последовательность действий такая:

1. Оформление записи на прием специалиста (телефонное обращение, посещение сайта ведомства, портал ЕПГУ).
2. Получение квитанции на оплату взноса в государственный бюджет РФ.
3. Погашение платежа, предусмотренного статьей 333.26.1.6 налогового кодекса.
4. Подготовка паспорта.
5. Заполнение бланка №25 из перечня приказа №144 Министерства Юстиции.
6. Сведения об удостоверении права требования дубликата свидетельства о рождении в рамках приказа №194 Минюста РФ.
7. Квитанция об оплате государственной пошлины.
8. Доверенность на представление интересов, подтвержденная представителями нотариальной конторы и лицом, передающим право требования (только для законных представителей).
9. Получение выписки о приеме запроса.
10. Ожидание готовности ответа в течение шести рабочих дней с момента подачи бумаг.
11. Получение дубликата в МФЦ.

Существуют ситуации, когда граждане обращаются в уполномоченные инстанции с целью заменить бланк, удостоверяющий факт рождения, который более не соответствует требованиям ГОСТ к документации или свидетельство о рождении, утерянное при различных обстоятельствах.

В таком случае нужно обратиться в ЗАГС или МФЦ по месту регистрации. Действовать нужно по схеме, что описана выше. Важным моментом является факт работы с испорченным бланком. Уполномоченные представители государства имеют право запросить утратившие юридическую силу свидетельство о рождении, поэтому его также нужно взять с собой (при его наличии), направляясь в МФЦ.

Когда в готовый документ требуется внести корректировки, в результате которых, придется осуществить повторный выпуск бланка, нужно быть готовым оплатить соответствующую пошлину. Замена акта регистрации новорожденного выполняется в такие же сроки, как и первичное оформление рассматриваемого документа. Подобные обращения можно выполнять, используя портал электронного правительства или непосредственно в органах ЗАГС.

Особенности оформления

В случае возникновения желания сократить время на оформление свидетельства о рождении ребенка можно заранее скачать бланк соответствующего образца, заполнить его электронным или ручным способом и распечатать запрос. Важно правильно и достоверно указать информационные сведения, иначе отказ в приеме документов гарантирован.

Если возникают любые вопросы или спорные моменты, лучше не рисковать, а проконсультироваться с сотрудником МФЦ при посещении ведомства. Специалист поможет грамотно и правильно заполнить необходимые поля анкеты. Если ошибка все же будет допущена, то процесс получения положительного ответа может затянуться, а в особо тяжелых случаях ЗАГС отклоняет запросы граждан. Поэтому лучше несколько раз проверить бланк на различные ошибки.

Процесс оформления документа в МФЦ отличается простотой и удобством. Гражданам предоставляются комфортные условия работы с документами и спокойная атмосфера в ведомстве. Специалисты учреждения с радостью предоставят консультации, если возникнет в них необходимость.

По факту завершения проверки целостности пакета документов и заполнения бланка запроса, выполняется формирование расписки, в которой четко указан конечный срок обработки бумаг и подтвержден факт принятия заявки. Ждать результат более семи дней не придется. О готовности бумаги можно узнать, позвонив по телефону, указанному в расписке. Номер расписки является реквизитом, необходимым для отслеживания готовности ответа. Личный визит до момента формирования окончательного результата обработки данных необязателен.

Можно использовать официальный сайт МФЦ или личный кабинет на портале государственных услуг для выполнения контроля над работой органов ЗАГС. В соответствующем поле нужно ввести регистрационный номер с расписки, после чего отобразится текущий этап действий уполномоченных специалистов.

Иногда возникают ситуации, когда отклоняется прошение гражданина. В таком случае выдается соответствующая справка, где подробно описаны основания для вынесения подобного решения. Можно обратиться к сотруднику МФЦ и он поможет решить ситуацию.

Если возникают подозрения о незаконном вынесении отрицательного вердикта, можно обжаловать действия МФЦ в органах прокуратуры. Сотрудники правоохранительной структуры проведут детальный анализ ситуации и предпримут соответствующие меры, направленные на ее разрешение.

Получение свидетельства о рождении в МФЦ — комфортное и эффективное решение. Специалисты ведомства всегда готовы оказать полное содействие в сфере оформления соответствующих запросов и предоставляют подробные консультации по любым нюансам мероприятия. Выполнение задачи не отнимет более недели. Деятельность компетентных сотрудников можно контролировать при помощи номера акта приема документации. Когда настанет время получать ответ по прошению, появится соответствующее извещение.