Ситуаций, когда нужна справка о прописанных в квартире много: оформление субсидий на оплату ЖКХ, купля-продажа недвижимости, встать в очередь на жилье, сделать компенсацию за детский сад и т.д. ЕГПУ движется навстречу заинтересованным пользователям и в некоторых регионах уже организовал сервис, который поможет получить справку о составе семьи через Госуслуги.
На портале её можно заказать в электронной форме с квалифицированной подписью уполномоченного ведомства, либо получить готовую выписку из домовой книги в ближайшем МФЦ. Альтернативные названия: справка о прописке, о регистрации и форма 9. Они тождественны между собой и являются одним и тем же документом для предоставления в ведомства и организации.
Получение справки о составе семьи на Госуслугах: пошаговая инструкция
Стоит отметить, что заказать справку 9 на сайте Госуслуги получится не в любом регионе. Если у вас отсутствует эта услуга необходимо прибегнуть к альтернативным методам, о которых ниже.
Поиск услуги на портале
После авторизации на портале необходимо войти в каталог и в поисковую строку ввести состав семьи, после чего произвести поиск и ознакомиться с результатами.
Чтобы заказать выписку из домоуправления потребуется перейти по ссылке. Далее выбираем электронную услугу по оформлению справки по форме 9 и переходим к заполнению заявки.
Заполнение заявления
- Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи.
- Далее требуется указать причину и цель, с которой заявитель оформляет через госуслуги архивную выписку для субсидий из домовой книги. В нашем случае это выплата компенсаций за коммунальные услуги. После этого шага вносятся данные о заявителе.
- Ниже пишем ФИО заявителя в родительном падеже с указанием адреса и телефона. Кроме того следует обозначить для каких целей вы получаете справку на Госуслугах, например для отдела субсидий. Ниже загружаем документы: паспорт на домовладение, паспорта всех зарегистрированных на жилплощади и переходим к заключительному шагу.
- Последним аккордом в инструкции отмечаем в каком формате необходимо получить справку. Через Госуслуги вам могут прислать электронный бланк документа, либо можно выбрать МФЦ, чтобы забрать бумажную выписку самостоятельно.
- Также на сайте есть возможность пригласить второго заявителя, для совместной отправки заявки (в случае необходимости).
Теперь нажимаем кнопку отправить и ждем результатов.
Ждем ответ от ведомства
После рассмотрения заявки заявитель получает выписку в личный кабинет Госуслуг. При заказе бумажной справки поступит извещение о готовности документа и приглашение в МФЦ.
Рассмотрение длится от 1 часа до нескольких суток. Услуга совершенно бесплатна.
Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги
Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.
Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.
Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.
Кроме того потребуется пакет документов:
- паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
- свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
- документы на квартиру.
Где и как заказать справку о регистрации без Госуслуг
Как правило, выдачу справки по форме 9 осуществляют несколько организаций, хранящих домовую книгу:
- ЖЭУ или ЖЭК;
- паспортный стол;
- МФЦ (если в регионе составлено соглашение с органами власти);
- в отделении МВД;
- в органах местного самоуправления.
Все что потребуется от жителя для получения выписки это взять с собой паспорт и комплект документов, озвученный выше. Справка с места жительства выдается в день обращения.
Таким образом, на госуслугах можно заказать выписку только ограниченному кругу лиц, основываясь на территориальном расположении последних. Если в вашем районе отсутствует подача заявления онлайн, придется прибегнуть к личному обращению в ЖЭК по месту жительства.