В быту старший по многоквартирному дому или подъезду, ранее назывался управдомом ответственное лицо, наделенный рядом прав и обязанностей, представляющий интересы собственников квартир перед управляющей компанией, органами власти и службами ЖКХ.
Важно! На основании статьи 161.1 ЖК, если нет товарищества собственников или управляющего кооператива, жильцы помещений на общем собрании обязательно избирают совет. Который определяет ответственное лицо председателя совета.
Ни о каком выборе старшего по дому не может быть и речи, выборы будут являться юридически не законы, так как в жилищном законодательстве не содержится нормативной базы относительно должности «Старший по многоквартирному дому».
В ситуации, когда собственники помещений в доме не избрали самостоятельно совет МКД и председателя, к процедуре могут подключиться управляющая организация или местная администрация. Тогда они назначают их своим решением и, скорее всего, такой совет дома окажется более лояльным к УК, чем к жильцам.
Орган местного самоуправления, управляющая компания или совет дома вправе регламентировать права и обязанности председателя по многоквартирному дому своими нормативными актами.
В советские времена такая практика была обычным делом, и управдомы наделялись полномочиями решать вопросы относительно любых действий в отношении многоквартирного дома. Сегодня понятие управдом трансформировалось в председателя по дому, но смысл от этого не поменялся. На него также возлагаются полномочия отстаивать интересы собственников помещений и принимать активное участие в улучшении качества их быта.
Функции совета и председателя многоквартирного дома
В пункте 5 статьи 161.1 Жилищного кодекса определяет следующие функции совета МКД:
- обеспечение выполнения решений общего собрания собственников помещений в доме;
- вынесение на обсуждение важных вопросов и предложений относительно управления домом, содержания и ремонта жилья, пользования общим имуществом;
- представление собственникам помещений заключений по проектам договоров для обсуждения на общем собрании;
- осуществление контроля за оказанием услуг и выполнением работ по управлению домом;
- предоставление отчета о проделанной работе на ежегодном общем собрании собственников МКД;
- принятие решений о текущем ремонте общего имущества.
Председатель совета выполняет функции:
- вступает в переговоры с УК от лица собственников относительно условий управления домом до принятия решения на общем собрании;
- заключает договор управления МКД на основании доверенности, выданной собственниками;
- контролирует работу УК в части выполнения своих обязательств, подписывает акты приемки работ и т.д.;
- представляет в суде интересы собственников (на основании доверенности) по делам управления домом.
В соответствии с пунктом 4.3 части 2 статьи 44 ЖК РФ перечень указанных функций может быть расширен решением общего собрания.
Права и обязанности председателя совета в 2021 году
В обязанности председателя по МКД входят:
1. Контролирующие функции за:
- работой жилищно-эксплуатационной организации по уборке прилегающих к дому территорий и их благоустройству;
- содержанием мест и объектов общего пользования в чистоте и порядке. При обнаружении недостатков старший по дому должен принять меры сообща с управляющей организацией;
- проведением работ по текущему и капитальному ремонту дома;
- соблюдением норм законодательства по санитарному, экологическому, противопожарному, эксплуатационному содержанию жилого фонда и мест общего пользования.
2. Внесение предложений по вопросам содержания и хранения имущества, относящегося к общедомовому.
3. Информировать жильцов дома о:
- правилах и нормах пользования жилыми и нежилыми помещениями;
- контактах управляющей организации, эксплуатационных служб в случае возникновения аварий;
- льготах на оплату коммунальных услуг, которые предоставляются определенным категориям граждан.
4. При возникновении чрезвычайных или аварийных ситуаций в жилом фонде и местах общедомового назначения информировать управляющую организацию и компетентные службы, контролировать ход их ликвидации.
5. Оказывать содействие органам противопожарного контроля, внутренних дел, а также социальной защиты.
6. Хранить копии протоколов общих собраний жильцов многоквартирного дома, а также ключи от служебных помещений, электрических щитов и т.д.
Следует заметить, что основной обязанностью председателя по дому является работа с жильцами, разъяснение их прав и обязанностей по эксплуатации жилого сектора, мест общего пользования, а также общедомового имущества, а также тесное взаимодействие с управляющей организацией.
Исходя из обязанностей, председатель совета наделяется следующими правами:
- Получать полную информацию от управляющей организации относительно исполнения ими обязательств. При обнаружении случаев ненадлежащего исполнения требовать устранения нарушений, в том числе через контролирующие структуры.
- Вносить предложения по планированию ремонтных работ, улучшений мест общего пользования в рамках текущих расходов. Контролировать расходы на проведение таких работ.
- Участвовать в разработке плана капитального ремонта дома совместно с управляющей организацией.
- Принимать участие в работе комиссии по приемке выполненных работ, оценивать их качество.
- Проводить мероприятия в отношении лиц, нарушающих правила пользования нежилыми и жилыми помещениями дома.
- Инициировать проведение общего собрания жильцов.
- Избираться в состав районного домового комитета.
Как проходят выборы председателя по дому?
Председатель по дому может быть назначен только в результате голосования собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома. Это может происходить путем:
- очного голосования (на общем собрании);
- заочного (заполнение листов голосования).
Чтобы выборы были признаны состоявшимися, необходимо участие не менее 2/3 собственников. Арендаторы в голосовании участвовать не вправе.
Избирается председатель только из числа собственников квартир в доме. Для чего ему достаточно заручиться хотя бы половиной голосов. Срок полномочий может быть определен индивидуально с правом их продления путем переизбрания на следующий срок.
Правила проведения общего собрания собственников + образец протокола 2021 года
Избрание и переизбрание председателя по МКД проходит в ходе проведения очередного или внеочередного собрания жильцов. Каждое собрание обязательно протоколируется.
Протокол станет документом, подтверждающим назначение, а также устанавливающим срок полномочий, уровень зарплаты и перечень льгот. По окончании указанного срока полномочия старшего по дому продлевают или переизбирают другого, обычно это 2 года.
Скачать пример протокола внеочередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома. doc
Доверенность
Полномочия представителя собственников должны подтверждаться соответствующей доверенностью, выдаваемой самими собственниками помещений в МКД. Это является обязательным, если от их имени председатель совета наделен полномочиями подписывать договора управления. Так же гражданский кодекс в ст. 182 регулирует вопросы представительства одного гражданина от имени другого (или группы лиц). Оно происходит только на основании доверенности.
Если же собственники не наделяют старшего по дому полномочиями для заключения сделок, доверенность ему выдавать не обязательно.
Скачать образец доверенности председателю совета многоквартирного дома от собственников. doc
Зарплата председателя
Решение о назначении компенсации за работу председателя по дому должно приниматься жильцами на общем собрании.
Варианты оплаты:
- Чаще всего это скидка в виде льготы на оплату коммунальных услуг, которая применяется ежемесячно. Как правило, представителя МКД могут освободить от некоторых платежей (например, за домофон, услуги консьержа и т.д.).
- Другим вариантом является добровольная передача денежных средств жильцами совету многоквартирного дома, который затем распределяет их в качестве зарплаты за работу между собой, включая председателя.
Как таковая заработная плата старшему по дому не должна предусматриваться со стороны управляющей компании, поскольку с ним УК не состоит в трудовых отношениях. Неправильным считается также организация сбора в счет оплаты работы председателю по дому с жильцов отдельной строкой в платежках. В этом случае управляющая организация обязана уплачивать с таких сумм налоги.
Нужен ли договор на вознаграждение? Если же управляющая компания принимает решение о начислении и выплате представителю по дому заработный платы, то с ним необходимо заключить договор. Соглашение необходимо составить и в случае, когда жильцы добровольно собирают ему средства в качестве компенсации за работу. В таком договоре отражаются следующие моменты:
- размер ежемесячной оплаты;
- условия и дата получения заработной платы;
- условия применения льгот и установления премиальных выплат;
- действия, в результате которых старший по дому может быть лишен оплаты труда.