Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем

Дубликат свидетельства о смерти родственника предоставляется на основании заявления в районное (городское) отделение ЗАГС. Для получения документа должны обратиться заинтересованные лица. В их перечень, прежде всего, входят близкие умершего человека, а также другие заинтересованные лица. Сделать это необходимо в следующих случаях:

• вступление наследников в свои законные права;
• приватизация жилья;
• в качестве документа, необходимого для судебного разбирательства или административных действий.

Возможна ситуация, когда близкий родственник умершего человека, тоже умирает, но утеривается свидетельство о смерти (например, дедушки). Соответственно, вместо умершего отца свидетельство о смерти дедушки, для участия в судебном разбирательстве или в других целях, вправе получить внук умершего.

ЮристЗадать вопрос экспертуЗа дубликатом свидетельства вправе обратиться любой субъект, чьи права непосредственно затрагивает юридический факт смерти определенного гражданина. Это может потребоваться, когда умерший гражданин проживал в доме у заявителя, а позже существует основание снятие его с учета.

Процедура получения

Можно ли получить дубликат за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ. Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя. Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию. При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан.

Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.

Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:

1. Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
2. Выбрать раздел «Государственный услуги» «физическим лицам».
3. Выбрать раздел оформления заявлений. Бланки будут представлены в электронной форме. Они составлены согласно Приказу Минюста РФ от 30.06.2017 г. № 116.

Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.

Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия. Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат. Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.

ЮристЗадать вопрос экспертуЗаявление подлежит обработке в течение 30 суток с момента подачи. Если оно оформлялось в электронной форме, то на e-mail заявителя придет уведомление о возможности забрать документ, а также время работы государственной инстанции. Сам дубликат, при необходимости, также может быть направлен почтой.

Необходимые документы

Для восстановления свидетельства потребуются следующие документы:

• копия паспорта. Оригинал предоставляется непосредственно при обращении;
• копия потерянного свидетельства о смерти (при его наличии);
• документ об уплате госпошлины;
• документ, который подтверждает родство или законное основание для получения дубликата.

В последней строке заявления следует обозначить причину получения дубликата: из-за утери, приведения в негодность основного свидетельства.

Оформление дубликата свидетельства может проводиться в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и заплатил госпошлину. При отсутствии записи о смерти в актовой книге или когда заявление направляется из другого населенного пункта, срок оформления может растянуться до одного месяца. При оформлении дубликата орган загс может выполнять запросы в архив, где документы многолетней давности хранятся в бумажной и (или) электронной форме.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата могут в следующих случаях:

• при отсутствии сведений об умершем человеке по месту обращения с заявлением;
• когда заявитель не смог подтвердить свою заинтересованность в оформлении документа;
• если для оформления дубликата были представлены не все документы;
• когда не оплачена государственная пошлина.

Важно! Отказ должен оформляться в письменной форме. Он всегда мотивирован и подтверждается постановлением руководителя отделения ЗАГС. Если заявитель считает отказ неправомерным, то он может обжаловать его в административном и судебном порядке.

В первом случае нужно обращаться в вышестоящий орган ЗАГС с жалобой, которая должна быть оформлена согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Жалоба адресуется на имя руководителя регионального ЗАГС или на федеральном уровне.

Эффективней обжаловать отказ в судебном порядке. Для этого понадобится оформлять административное исковое заявление в порядке, обозначенном в ст. 125-128 КАС РФ. Иск понадобится оформлять по месту проживания ответчика, т.е. органа ЗАГС, действия и решения которого оспариваются.

На практике решение подобного вопроса редко доходит до судебного разбирательства. Если у заявителя есть необходимые документы, и он оплатил государственную пошлину, то дубликат ему предоставят без особых проблем.

Если заявитель не является родственником умершего или его бывшим законным представителем, то оформить дубликат ему будет сложно. Специалисты рекомендуют в таком случае получить справку о смерти. Его можно оформить, обратившись к нотариусу, который оформляет запрос в органы ЗАС и получает соответствующий ответ за подписью уполномоченного должностного лица.

ЮристЗадать вопрос экспертуЗаконом предусмотрена возможность получить справку о смерти человека из архива ЗАГС, особенно когда с момента смерти гражданина прошло много времени. Справка оформляется в заявительном порядке. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 200 рублей.

В отдельных случаях получение дубликата осложняется спором о необходимости подтвердить родство с гражданином. Может потребоваться обращаться с заявлением об установлении факта родства в судебном порядке, что осуществляется при невозможности подтвердить родство иными способами. Заявление в суд оформляется лично заинтересованным лицом или его представителем.

Гражданам часто тяжело разобраться в административных и судебных перипетиях процедуры получения дубликата. В такой ситуации целесообразно получить поддержку компетентного юриста.

Скачать заявление на получение дубликата свидетельства о смерти (образец)