Когда возникает право на отпуск у работника

Трудовое законодательство регулирует отношения сотрудника и работодателя. В ТК РФ утверждается право на отпуск у работника, официально трудоустроенного в организации. Работодатель не может отказать в нем, но встречаются ситуации, когда время отдыха переносится на другие даты или продляется.

Когда возникает право на отпуск

Сотрудник может оформить отпуск через полгода после официального трудоустройства в организацию. В ст. 122 ТК РФ оговаривается, что этот срок может быть сокращен по соглашению с руководителем. Работодатель не может отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска некоторым категориям сотрудникам, даже если они не отработали 6 месяцев в компании. К ним относят:

• несовершеннолетних работников;
• беременных перед началом декретного отпуска;
• усыновителей (если ребенку, взятому в семью, меньше 3 месяцев);
• ветеранов или чернобыльцев;
• мужчин, чья супруга находится на больничном листе по беременности и родам;
• женщинам, мужья которых проходят военную службу;
• родителям, имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

ЮристЗадать вопрос экспертуПраво на отпуск за все последующие годы сотрудник реализовывает согласно графику, составляемому в организации перед началом нового календарного года. Работники, относящиеся к льготной категории, также могут брать время отдыха в любое удобное им время. При этом они могут не учитывать очередность предоставления им отпуска по графику.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Законом установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарных дней, но его разрешается разбивать на несколько частей или выплачивать компенсацию. В последнем случае сотрудник все равно должен отдохнуть не менее, чем 14 дней за год. Отпуск разбивается на части, одна из которых должна быть от 2 недель.

Согласно Трудовому Кодексу и федеральным законам существует ряд льготных категорий, имеющих более длительный отпуск:

В некоторых организациях заключается Коллективный договор между коллективом и работодателем, где прописываются дополнительные льготы и компенсации. Иногда руководители добавляют дни к отпуску за стаж работы в компании или другие заслуги.

ЮристЗадать вопрос экспертуЗа каждый рабочий год, начинающийся с даты трудоустройства в организацию, сотруднику полагается 28 календарных дней, если он не относится к льготной категории. Это правило применяется и к тем, кто устроен по совместительству, независимо от количества отрабатываемых в неделю часов.

Порядок предоставления отпуска

Отпуск предоставляется сотруднику по графику, ежегодно составляемому в организации и утверждаемому не позднее, чем за 2 недели перед началом нового года. Он оформляется на общепринятом бланке или по форме, которая разработана непосредственно компанией. В случае, когда сотруднику предоставляется время отдыха по графику, он должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 2 недели до его начала.

В документе должна быть указана следующая информация:

• данные о сотруднике (ФИО, должность);
• дата начала отпуска;
• длительность времени отдыха.

Уведомление подписывается руководителем компании и непосредственно сотрудником, которому оно предназначено.

Далее работнику понадобится выполнить следующие действия:

• издать приказ по унифицированной форме;
• оформить записку-расчет;
• отметить дни отпуска сотрудника в табеле рабочего времени;
• внести сведения в личную карточку;
• сделать соответствующую отметку в графике.

Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотрудник должен получить выплату за нахождение в отпуске. Ее рассчитывают на основе среднего годового заработка умноженного на количество дней отдыха.

Обязанность работодателя в предоставлении отпуска

Право сотрудника на отпуск защищено трудовым законодательством. Однако, встречается, что по производственной необходимости или другим причинам, работник не смог его использовать. В такой ситуации дни отдыха переносятся на следующий календарный год. Они могут быть присоединены к плановому отпуску по графику или использоваться отдельно.

Важно! Работодатель не имеет права не давать время отдыха сотруднику на протяжении более, чем двух лет подряд. Кроме того, в ТК (ст. 124) оговаривается, что в течение года в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск несовершеннолетнему сотруднику или рабочим, задействованным на производстве с вредными условиями труда. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена компенсационной выплатой. Однако, сотрудник все равно должен отгулять не менее, чем 14 дней в течение года.

Работодатель может предоставлять отпуск «авансом». Другими словами, сотрудник по соглашению с руководителем имеет право оформить отдых ранее, чем отработает календарный год. При этом для работодателя существуют определенные финансовые риски. Если сотрудник расторгнет трудовой договор раньше, чем отработает год, то получить обратно вычеты компенсации за отпуск будет достаточно сложно.

Продление или перенесение отпуска

Трудовым законодательством предусмотрена возможность продления времени отдыха. Это возможно в ситуации, когда:

• сотрудник во время отпуска находился на больничном листе;
• работник выполнял обязанности, при которых предусмотрено освобождение от трудовых обязанностей (например, выступал присяжным заседателем).

В случае, когда работник во время отпуска оформляет лист временной нетрудоспособности, он должен известить об этом работодателем. В такой ситуации его отпуск будет автоматически продлен в соответствии с длительностью болезни. После выхода он должен будет предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерии, по которому ему будет начислено пособие на общих основаниях. Никаких дополнительных приказов по этому поводу в учреждении не издается.

Внимание! Не продляется отпуск и не выплачивается пособие в ситуации, когда сотрудник открывает больничный лист во время отдыха для ухода за больным ребенком или другим родственником.

В случае, если работник не поставил работодателя в известность о больничном листе и вышел на работу после окончания отпуска, его отдых переносится на другое время. Сотрудник должен написать заявление о переносе времени отдыха на даты, которые ему удобны и согласованы с руководителем.

Отпуск может быть перенесен и в таких ситуациях, как:

• работник вышел из отпуска раньше времени по производственной необходимости;
• сотрудник не был извещен о дате начала отдыха за 2 недели;
• отпускные выплаты не были начислены и получены за 3 дня до отпуска;
• работник относится к льготникам, имеющим право брать отдых в удобное им время.

ЮристЗадать вопрос экспертуЕсли отпуск оформляется не по графику организации, а в другое время, то сотруднику понадобится написать заявление об этом за 2 недели. Исключение составляют ситуации, когда у мужчины рождается ребенок, а его жена находится в декретном отпуске, а также другие форс-мажорные обстоятельства.

Если отпуск переносится по инициативе работодателя, сотрудник должен быть извещен об этом за 2 недели. Ему отправляется письменное уведомление, где содержатся следующие сведения:

• даты ежегодного отдыха по графику;
• причина переноса;
• рекомендуемые новые даты отдыха.

В документе также должен содержаться пункт, где спрашивают согласие сотрудника о переносе. При необходимости даты могут быть изменены после согласования с руководителем.

Заявление на отпуск

Заявление пишется на имя руководителя только в том случае, если работник собирается отдыхать вне графика. При этом к документу необходимо приложить документальное свидетельство, подтверждающее льготы. Например, сотрудница перед декретом имеет право взять отпуск, независимо от того, сколько проработала в организации и когда последний раз до этого отдыхала. К заявлению ей необходимо приложить справку из медицинского учреждения.

В документе указываются:

• сведения о работнике, его должность,
• основание предоставления внеочередного отпуска;
• даты и длительность отдыха.

Заявление оформляется на имя руководителя и должно согласовываться с ним. Его пишут и новые сотрудники, пришедшие на работу после составления графика отпусков, поэтому не включенные в него.

Скачать образец заявления на отпуск

Оплата отпуска

Перед началом отпуска работникам должны быть начислены отпускные выплаты. Их размер зависит от средней заработной платы сотрудника за последний год. Для расчета берется годовой заработок, который делится на 12 (месяцев) и 29,3 (дней). Полученный результат умножается на количество дней, положенных сотруднику для отдыха.

Важно! При расчете среднегодового заработка не учитываются выплаты по больничному листу и некоторые другие виды социальных пособий. Оплата предусмотрена только за основной оплачиваемый отпуск и дополнительные дни, предусмотренные трудовым законодательством. Если в Коллективном договоре или другом локально-нормативном акте организации сотрудникам предоставляется время отдыха за стаж или другие заслуги, то они не учитываются в расходах компании на оплату труда. Таким образом, они могут оформляться как «отгулы» с сохранением заработной платы.

В течение года работодатель должен предоставить сотруднику отпуск не менее 28 календарных дней согласно графику. По желанию работника и согласию руководителя часть времени отдыха может быть заменена денежной компенсацией или перенесена на следующий календарный год. Но встречаются категории сотрудников (несовершеннолетние и работающие с вредными условиями труда), которым в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск в полном объеме.