Норма рабочего времени

Чтобы защищать права работников, Трудовой кодекс ограничивает максимальную продолжительность времени. При этом закон учитывает интересы работодателя – чтобы получить заработную плату в полном объеме, сотрудники обязаны отработать определенное количество часов. Рабочее время – это период, в течение которого сотрудник выполняет свои должностные обязанности. Также в него входят иные промежутки, которые ТК, Федеральное законодательство или другие нормативные акты РФ приравнивают к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает нормы рабочего времени, которых должны придерживаться работодатели, и от выработки которых зависит начисление заработной платы. Однако в некоторых случаях применяется другой временной промежуток – месяц, квартал или год. Если цифра отличается от установленной в законе или локальных актах предприятия в большую или меньшую сторону, заработная плата увеличивается или уменьшается.

Статья 91 ТК РФ

Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени (подробнее)

Пятидневная рабочая неделя

Стандартный график предполагает 40-часовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ). Эта цифра делится на количество рабочих дней. Таким образом, стандартная продолжительность смены составляет 8 часов. Начало и окончание рабочего дня устанавливаются локальными актами организации.

В это время не входит перерыв на обед, поэтому фактическое пребывание сотрудников на рабочем месте удлиняется на соответствующий период. А вот плановые технологические перерывы из норм рабочего времени не исключаются.

Нормы рабочего времени при сменном графике

В тех случаях, когда характер деятельности компании или производственная необходимость требуют непрерывной работы или присутствия сотрудников на рабочем месте более длительное время в течении дня, ТК РФ позволяет изменить график работы. В этом случае не всегда есть возможность вписать его в установленные нормы (40 часов в неделю). Например, если человек работает по графику 2/2 по 12 часов, в неделю он присутствует на работе от 36 до 48 часов.

Для таких режимов работы ТК допускает другой способ учета – суммарный. Время, отработанное сотрудником за определенный период, суммируется. Итоговая цифра не должна превышать показателей для стандартной рабочей недели за тот же временной отрезок. Если происходит переработка, то ее оплачивают в повышенном размере в соответствии с ТК РФ.

ЮристЗадать вопрос экспертуПериод для расчета норм рабочего времени работодатель определяет самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть на предприятии) и фиксирует в коллективном договоре и иных локальных актах, а также ставит в известность сотрудников при приеме на работу (переводе на новый график). Все детали прописываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (если перевод на новый график происходит после трудоустройства).

На практике чаще всего берется месяц, квартал или год. Больше года этот период быть не может. Для некоторых профессий, относящихся к вредным или опасным, период суммарного отчета не должен превышать 3 месяцев.

Отдельно считается время работы людей творческих профессий (актеров, цирковых артистов, журналистов, членов съемочных групп и пр.). Нормы для них устанавливает не Трудовой кодекс, а коллективные или трудовые договора либо иные локальные акты. Список профессий, на которые распространяется это правило, указан в Постановлении Правительства РФ №252.

Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252

Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации (подробнее)

Работа сверх нормы

ТК РФ разрешает работу свыше установленных норм. В большинстве случаев, для этого требуется согласие сотрудника. Без него к сверхурочной работе можно привлекать:

• людей с ненормированным графиком;
• в случаях, когда требуется предотвратить или устранить последствия производственной аварии;
• для предотвращения стихийных бедствий и катастроф либо для устранения их последствий;
• при введении чрезвычайного или военного положения;
• для устранения неполадок в функционировании жизненно важных коммуникаций (водопровод, электроэнергия, газоснабжение, транспорт).

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере:

• в первые 2 часа с коэффициентом 1,5;
• следующие часы с коэффициентом 2.

Важно! Нельзя работать сверхурочно более 4 часов в течение 2 дней подряд, при этом количество дней не ограничено. При производственной необходимости допускается оставлять сверхурочно хоть каждый день, при условии, что переработка не превышает установленные нормы. Максимально разрешенная цифра – 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Исключение – ненормированный график, который не ограничивает длительность сверхурочной работы.

Вместо оплаты сверхурочной работы сотруднику могут предоставить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Статья 99 ТК РФ

Сверхурочная работа (подробнее)

Статья 152 ТК РФ — Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Когда норма не выработана

Нередко бывает так, что человек не выработал установленную в законе норму труда. Причины бывают разными:

• оплачиваемый очередной или ученический отпуск;
• болезнь;
• отсутствие по уважительным причинам (повестка в суд, сдача крови, неоплачиваемый отпуск, простой по вине работодателя и т.п.);
• прогул.

В каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Как правило, кадровик или бухгалтер следят, чтобы общее количество отработанных часов и часов, когда человек по тем или иным причинам отсутствовал, соответствовало нормам рабочего времени за расчетный период. Однако само по себе время отсутствия в норму времени не входит. Оно либо оплачивается отдельно (отпуска, больничный лист, простои по вине работодателя, донорские дни и т. п.), либо зарплата уменьшается пропорционально времени отсутствия (отпуск за свой счет, прогул, участие в судебном процессе).

ЮристЗадать вопрос экспертуНа практике встречается отпуск за свой счет с последующей отработкой. Например, сотруднику по семейным обстоятельствам надо отлучиться на три часа. В последующие дни он трижды задерживается на работе на один час, таким образом, общее количество часов за отчетный период совпадает с нормами рабочего времени, и переработка оплачивается по одинарной ставке.

В законодательстве четких указаний на такие ситуации нет: прямо они не запрещены, но и как альтернатива не указаны. Иногда такую возможность и правила отработки прописывают в коллективных договорах или локальных актах организации. Но такая договоренность может оставаться и в рамках устного соглашения между сотрудником и руководителем. Однако работодатель не может просить отработать отпуск за свой счет, который гарантирован ТК (например, работающим пенсионерам), поскольку в этом случае теряется сам смысл права на дополнительный отпуск.

Уменьшение норм рабочего времени

Некоторым категориям работников нормы рабочего времени уменьшаются по сравнению с общепринятыми. Есть два варианта:

1. Неполное рабочее время. В этом случае зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.
2. Сокращенное рабочее время. Уменьшение времени работы на доходы сотрудников не влияют, они остаются такими же, как если бы человек отработал стандартные 40 часов.

Неполное рабочее время устанавливается:

• беременным женщинам;
• одному из родителей или опекунов детей до 14 лет;
• одному из родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
• лицам, ухаживающим за больным членом семьи.

Этим категориям сотрудников работодатель обязан по их просьбе разрешить работать неполное время (ст. 93 ТК РФ). Период работы на таком режиме и продолжительность рабочего дня определяется соглашением сторон. Уменьшаться может как рабочая неделя, так и рабочий день. Например, человек может работать по 8 часов 4 дня в неделю или по 7 часов 5 дней.

Статья 93 ТК РФ

Неполное рабочее время (подробнее)

Когда обстоятельства, ставшие причиной назначения неполного времени, перестают действовать, право на неполный день сотрудник теряет. Дальнейшее продление такого графика возможно только с согласия работодателя. Также с разрешения работодателя неполный день можно установить другим категориям сотрудников.

Сокращенная рабочая неделя устанавливается (ст. 92 ТК РФ):

• подросткам младше 16 лет – 24 часа;
• подросткам 16-18 лет и инвалидам I и II группы – 35 часов;
• лицам, работающим во вредных (3 и 4 группа) или опасных условиях труда (36 часов в неделю). Однако эти цифры могут быть увеличены межотраслевым соглашением и коллективным договором до 40 часов. Работник должен дать письменное согласие на изменение графика и получить дополнительную денежную компенсацию.

Статья 92 ТК РФ

Сокращенная продолжительность рабочего времени (подробнее) Некоторым категориям работников сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливают федеральные законы или отраслевые соглашения. Например, уменьшена относительно стандартной рабочая неделя педагогических и медицинских работников, водолазов, спортивных тренеров.

При этом обязательных требований, чтобы продолжительность каждого рабочего дня была одинаковой, в законе нет. Так, если поделить количество часов на стандартное количество рабочих дней в неделе, целая цифра получается только у подростков 16-18 лет и инвалидов. У детей до 16 лет и работников с вредными условиями рабочий день равняется 4,8 и 7,2 часа соответственно. Работодатель может, например, попросить подростков 15 лет четыре дня в неделю работать по пять часов, а в последний день – четыре. Главное, чтобы продолжительность рабочего дня не превышала максимально возможную по ст. 94 ТК РФ.

Статья 94 ТК РФ

Продолжительность ежедневной работы (смены) (подробнее)

Время работы не должен превышать:

для сотрудников 14-15 лет	4 часа
для сотрудников 15-16 лет	5 часов
для сотрудников 16 -18 лет	7 часов

Если подросток совмещает учебу и работу, то во время учебного года максимальные нормы времени в день:

для совмещающих труд и образование в 14-16 лет	2,5 часа
для совмещающих труд и образование в 16-18 лет	4 часа

Максимальная длительность ежедневного труда инвалидов определяется в соответствии с заключением медицинской комиссии.

Для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, длительность рабочего дня ограничена:

при 30-часовой неделе	максимум 6 часов
при 36-часовой рабочей неделе	максимум 8 часов

ЮристЗадать вопрос экспертуСогласно производственному календарю, рабочая неделя сокращается на 1 час за счет уменьшения длительности рабочего дня перед государственными праздниками.

Также на 1 час сокращается работа в ночное время (с 22:00 6:00), т. е. она должна составлять не 8 часов, как при обычном графике, а 7. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем размере, а пропущенный час не требуется отрабатывать.

Не сокращается рабочее время:

• тем, кто уже трудится на сокращенном графике;
• сотрудникам, специально принятым для работы ночью;
• когда необходимость ночной работы вызвана условиями труда (например, непрерывное производство);
• на сменных работах при шестидневном графике.

Все детали, касающиеся работы в ночное время, прописываются в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации.