О том, что такое ночные рабочие часы, говорится в ст. 96 ТК РФ. Согласно данному положению, соответствующим периодом является время с 22:00 часов до 6:00 часов. При указании данных часов в трудовом соглашении считается, что работник трудится в смену ночью. Если же такого указания нет, то он должен получать доплаты за отработанные часы.
Понятие ночной смены
В ТК РФ поясняется, что под ночной сменой работы подразумевается деятельность труда, которая выполняется непосредственно с 22:00 вечера до 6:00 утра. Поэтому, если основной рабочий период приходится на данный промежуток, то, согласно действующему законодательству, считается, что он трудится в ночное время. Длительность этой смены менее стандартного времени труда. Работнику не нужно отрабатывать недостающий час, в отличие от тех, кто трудится днем. Иногда рабочие часы убавляют. Это имеет место, если:
- Работник нанят для работы ночью.
- Он нанят с учетом убавления длительности времени работы.
- Сотрудник привлечен к работе в смежном режиме, при котором ему предоставляется выходной раз в неделю.
Кого можно привлекать к работе в ночную смену?
Законодательством четко прописаны категории граждан, которых не разрешается привлекать к ночным сменам. Таковыми являются следующие:
- Беременные (ст. 259 ТК РФ).
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, участники, задействованные в творчестве или выполнении художественных произведений и лица, прописанные в Перечне, который утвержден Постановлением Правительства России №252.
Статья 259 ТК РФ
Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (подробнее)
Статья 268 ТК РФ
Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет (подробнее)
Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252
Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации (подробнее)
В 96 статье ТК РФ приводятся и категории лиц, которых можно привлекать к ночной работе только в случае, если они дают свое согласие. К ним относятся:
- Женщины с детьми до трехлетнего возраста.
- Мужчины и женщины, которые растят детей до пятилетнего возраста без второго родителя (ст. 264 ТК РФ).
- Сотрудники-инвалиды.
- Сотрудники, которые ухаживают за больными близкими людьми, если у последних имеется соответствующее заключение медицинского учреждения.
ЮристЗадать вопрос экспертуГраждане, которые относятся к указанным категориям, привлекаются к ночной работе только в тех случаях, если помимо добровольного согласия (выраженного письменно) у них отсутствуют противопоказания мед. характера. Это значит, что им не может вменяться прогул при отказе от ночной работы.
Статья 96 ТК РФ
Работа в ночное время (подробнее)
Статья 264 ТК РФ — Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Как осуществляется перевод на ночную работу
При принятии на должность для работы в ночное время изначально, данное обстоятельство должно быть указано в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. Если же работник сперва устраивался работать в дневное время, а затем появилась необходимость для осуществления трудовой деятельности ночью, работодатель должен официально уведомить об этом сотрудника не позднее одного месяца до перевода на работу в ночное время.
Помимо трудового договора, компания обязана регламентировать ночной труд в следующих актах:
- В положении об оплате (специальном или общем).
- В коллективном соглашении.
- В приказе о привлечении работника к ночной работе.
Обратите внимание! Приказ требуется не во всех случаях, а лишь тогда, когда работник будет выходить в ночные смены на постоянной основе.
Преимущества работы в ночное время
Трудовая деятельность, выполняемая ночью, имеет преимущества по сравнению с дневной работой. Это выражается в виде надбавок. Не всех сотрудников информируют о том, с какого часа считается надбавка. К примеру, если смена начинается в 20:00, то оплата в увеличенном размере должна производиться с 22:00 часов до 6:00 часов. В то же время первые два часа считаются в размере, который установлен для времени работы днем.
ЮристЗадать вопрос экспертуТак как работа ночью должна оплачиваться в повышенном размере, сотрудникам, работающим в это время, следует знать, с какого и по какое время считаются часы с увеличенным тарифом. Иначе они не заметят, когда работодатель попытается сэкономить на них, пользуясь юридической безграмотностью работников.
В то же время следует знать, что при наличии чрезвычайных ситуаций работодатель может привлекать сотрудников поработать ночью, вне зависимости от их мнения на этот счет.
Помимо надбавок существуют и другие плюсы, на которые сотрудник может рассчитывать при сменном графике ночью. К примеру, это свободное время, которое руководство не вправе отнимать. Сотрудник не обязан трудиться целыми сутками. Если он работает ночью, то не обязан делать это днем. Немаловажным является и то, что руководства фактически не бывает в ночную смену. Также работнику не придется посещать коллективные собрания, касающиеся деятельности компании.
Расчет доплаты за работу в ночное время
Надбавку, которую выплачивают работнику при сменном графике ночью, должна быть равна как минимум 20% от обычного заработка. Как правило, данный показатель составляет +/- 40%.
Заработок в увеличенном размере выплачивается:
| Охранникам, сторожам и иным лицам, осуществляющим подобные функции |
35% |
| Работникам уголовно-исполнительной системы |
35% |
| Сотрудникам в области здравоохранения |
50% |
В иных ситуациях надбавку за работу в ночные часы устанавливает сам работодатель. Но минимальный уровень в размере 20% при этом также должен соблюдаться.
Для расчета надбавки нужно взять заработную плату (оклад) за месяц и поделить его на число дней работы. Полученную сумму следует поделить на число часов за день. Это значение считается суммой, которое работник получает за один час днем. Ее следует умножить на проценты полагающейся надбавки, которая установлена в компании. Это и будет считаться итоговой суммой, которую сотрудник вправе получить за каждый час за работу в ночное время. Аналогичным образом производится начисление зарплаты тем, кто работает не по окладу, а по отработанному фактическому времени.
Для правильного расчета работодатель должен вести учет рабочего времени:
- Продолжительность работы в дневное время: буквенный Я, цифровой 01;
- Продолжительность работы в ночное время: буквенный Н, цифровой 02.
Также нужно знать о ситуациях, при которых ночная смена попадает на дни отдыха и праздники. При этом надбавки суммируются в соответствии с установленным ТК РФ нормами (то есть оплачиваются в двойном размере).
Это правило не применяется к служащим, которые работают посменно. Для них дни отдыха являются стандартными сменами работы. В то же время смены, которые совпадают с праздниками, оплачиваются по двойной ставке, и включают надбавку за ночную работу.
ЮристЗадать вопрос экспертуВ соответствии с Постановлением Правительства величина доплаты за ночной труд устанавливается в размере не менее 20% от стандартной оплаты. Но внутренними документами компании может предусматриваться дополнительная оплата. Об этом говорится в ст. 154 ТК РФ.
Статья 154 ТК РФ
Оплата труда в ночное время (подробнее)
Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554
О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время (подробнее)
Для лучшего понимания рассмотрим пример, где работодатель выплачивает доплату в размере 20% за работу в ночное время (то есть минимальный размер) сотруднику, который в час получает 500 руб. За месяц он отработал 10 часов ночью. Расчет осуществляется следующим образом:
500 х 20% х 10 = 1000 руб.
Эта тысяча рублей выплачивается дополнительно. А трудовые часы рассчитываются в общем порядке, в соответствии с установленным размером зарплаты. При получении оклада в определенном размере, следует сперва рассчитать почасовую ставку. О том, как это сделать, говорилось выше. Для сотрудников, которые трудоустраивались специально для ночной работы, также предусматривается надбавка. Она учитывается при определении зарплаты за месяц при составлении трудового договора.
Работа в ночное время сверхурочно
Когда человек оформляется на работу, он подписывает трудовой договор с работодателем. Там прописываются часы работы, после отработки которых сотрудник получает зарплату в полном объеме. При работе ночью сверх установленного времени ему должна выплачиваться доплата в том же объеме, что и за работу в дневное время.
Нужно понимать отличия работы ночью от ночной сверхурочной работы. Под последней подразумевается та, которая делается в неустановленный период рабочим графиком, и это не ночь. Если же запланированная работа выполняется в период с 22.00 часов до 6.00 часов, то это – работа ночью. Данные периоды могут течь одновременно. Это бывает тогда, когда сверхурочная трудовая деятельность осуществляется ночью. Важно! Все ночные часы переработки должны оплачиваться дополнительно в размере средней оплаты сотрудника. Переработка в течение дня оплачивается по ставке 50% за первые два часа, а за последующие – по 100%. Кроме того, руководство вправе установить более высокую оплату за переработку.
Расчет за ночное время производится таким же образом, что и за дневное. Но при сверхурочной работе ночью ставка умножается на 200%. Например, если за ночь сотрудник проработал 10 часов сверх нормы при заработке 500 руб. в час, то руководство обязано заплатить за этот период 10000 руб. (то есть, 500 х 200% х 10).
Ночная работа в командировке
В данных ситуациях доплата требуется, как и в обычных случаях. Единственным, за что руководство не обязано производить соответствующую доплату, является период нахождения работника в пути к месту назначения командировки. В то же время это не мешает работодателю произвести доплату по своей инициативе.
Доплаты и налоги
Доплаты и надбавки, о которых идет речь в статье, являются частью зарплаты. Поэтому они подлежат налогообложению, как и остальной заработок. Из них вычитаются страховые, социальные и пенсионные взносы, так же как и НДФЛ. Положенные вычеты рассчитываются бухгалтерией, а работник получает итоговую сумму, из которой уже вычтены необходимые взносы и учтены все вычеты. Поэтому работнику нет нужды самому производить расчеты и беспокоиться о том, чтобы расплатиться с налоговой и другими государственными структурами.
