Отпуск по уходу за ребенком и его особенности

Беременность и роды являются важным событием в жизни женщины, т. к. это событие связано с появлением ребенка. Государством предусмотрены меры социальной помощи и защиты прав родственникам, ухаживающим за родившимся ребенком. По законодательству РФ в связи с беременностью и родами матери ребенка предоставляется сначала больничный лист, а затем отпуск по уходу за ребенком, который разрешается оформлять также другим близким лицам. В этой статье рассмотрим, кто может его взять, на какой срок предоставляется отпуск и какие выплаты полагаются в этот период. Также выясним, в чем различие отпуска в период ухода за ребенком до 1,5 лет от отпуска до его трехлетнего возраста, и как его правильно оформить.

Законодательные нормы

Полагающимся привилегиям, работающим гражданам, которые ухаживают за детьми до их трехлетнего возраста, посвящена статья №256 ТК РФ. В ней отражены особенности предоставления отпуска и его оформления, а также определен круг лиц, который может заменить мать ребенка в уходе за ребенком в этот период.

ЮристЗадать вопрос экспертуСогласно закону воспользоваться положенным отпуском мать может полностью или использовать его частично. Поступать в этом вопросе она может на свое усмотрение. Взять отпуск она может сразу после окончания послеродового отпуска, но это не является обязательным, т. к. оформить его можно в любое время до достижения ребенком трех лет. В период до наступления ребенку 1,5 лет в соответствии с ФЗ №90 от 30.08.06 работница имеет право получать пособие, поэтому в ее интересах оформить отпуск сразу после окончания послеродового декретного отпуска. Отпуск в возрасте ребенка от 1,5 до 3 лет таких привилегий не имеет.

Предоставляется отпуск, в связи с необходимостью ухода за ребенком, по заявлению сотрудницы. На этот период за работницей:

• сохраняется ее рабочее место и должность;
• отпускное время входит в общий трудовой стаж;
• также женщина в отпускной период может работать частично не весь рабочий день.

Важно! Время по уходу за ребенком до трех лет в страховой стаж не входит, за исключением оплачиваемого времени частичного выхода сотрудницы на работу, когда работодатель обязан с заработка удержать страховые взносы.

Отпускные периоды в связи с рождением ребенка и их различия

Распространенный в быту термин «декретный отпуск» обычно подразумевает все время освобождения женщины от работы в связи с рождением и уходом за родившимся ребенком. В правовом поле существует несколько понятий отпускных периодов в связи с этим событием. Они подразделяются на отпуск:

• в связи с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за родившимся ребенком до его полутора (1,5) лет;
• отпуск за ребенком в период от 1,5 до 3 лет.

Понятие «декретный» можно применить только к первому перечисленному пункту. Хотя все три отпуска имеют одно законодательное основание, между ними есть различия, состоящие в следующем:

• отпуск, в связи с беременностью и родами, предоставляют на основании больничного листа, продолжительность которого зависит от самочувствия женщины и сложности родов;
• отпускные периоды ухода за ребенком строго ограничены его возрастом;
• при отпуске до наступления ребенку 1,5 лет также как по больничному листу, в связи с родами, женщине выплачивается пособие;
• на отпускной период свыше 1,5 лет ежемесячно платится лишь небольшая государственная компенсация.

Возрастная градация до полуторагодового и трехлетнего возраста ребенка связана только с различиями в оплате материальной поддержки в каждый из этих периодов. По этому признаку время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подразделяется на оплачиваемый период до 1,5 лет и неоплачиваемое время до наступления ребенку 3 лет.

С точки зрения правого поля, на протяжении всего времени ухода за ребенком, за работающими гражданами гарантировано сохраняются все предусмотренные законом послабления и льготы.

Кому можно оформить отпуск?

Правом оформления отпуска может воспользоваться не только мать ребенка, но и другие близкие родственники, если они работают официально. Согласно списку такое право предоставлено следующим гражданам:

• обоим родителям ребенка;
• опекунам либо усыновителям;
• бабушкам и дедушкам;
• другим лицам, ухаживающим за младенцем на законных основаниях.

Исключение по назначению пособия применяется в отношении приемных родителей, им оно не предусмотрено, т. к. взамен него приемным родителям выплачивается вознаграждение на основании оформленного с органами опеки договора.

ЮристЗадать вопрос экспертуЕсли гражданин в период оформления отпуска по уходу за малышом находился в поиске работы через центр занятости, то пособие ему обязаны выплачивать через эту организацию.

Законодательством не выдвигается требование оформления всего отпуска только одним членом семейства. Близкие и родные люди могут чередоваться для выполнения ухода и выходить на работу в зависимости от сложившихся обстоятельств. Единственное условие, невозможно оформить отпуск одновременно нескольким лицам.

Продолжительность отпускных периодов

Несмотря на установленную законом продолжительность отпуска, составляющую три года, входящие в этот срок периоды могут меняться. Длительность отпуска до исполнения ребенку полутора лет может сократиться ввиду наложения продленного отдыха по восстановлению после родов.

Стандартная продолжительность послеродового декретного отпуска составляет 70 дней. Его могут продлить на срок:

• до 16 дней в связи со сложными родами;
• до 20 дней при проживании матери в зоне отселения;
• до 40 дней в случае рождения более одного младенца.

Учитывая эти обстоятельства, при расчете длительности отпуска следует вычесть из трехлетнего срока продолжительность дней нахождения женщины в декрете в связи с родами. Соответственно он будет короче на 70 дней, 86 дней, 90 дней или 110 дней. Период отпуска с 1,5 до 3 лет ребенку всегда будет одним и тем же, и составлять полуторагодовой срок, установленный законодательством.

По договоренности с работодателем он может быть продлен до исполнения ребенку 4,5 лет без выплаты пособия. В трудовой стаж дополнительное отпускное время не входит. Однако, прежнее трудовое место за работником сохраняется.

В случае необходимости ухода за ребенком на постоянной основе ввиду его слабого здоровья, отпуск допускается продлить до 6 лет. Работодателю для этого придется предъявить медицинские справки, обосновывающие необходимость в длительном отпуске. Однако гарантировать сохранение рабочего места за отпускником столь длительное время он не может.

Важно! В страховой стаж включаются лишь первые 1,5 года осуществления ухода за одним ребенком, если детей трое, то страховой стаж будет составлять 4,5 года.

Порядок оформления отпуска

Мать или другой родственник, решивший ухаживать за рожденным малышом, для получения отпуска обязаны подать заявление работодателю, приложив к нему необходимые документы. Сделать это нужно дней за 10 до окончания декретного отпуска в связи с родами.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя, должность);
• название документа (заявление);
• суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
• прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись, ФИО заявителя.

Просьба, указанная в заявлении, зависит от запланированного использования сотрудником законного права на отпуск, в связи с уходом за малышом. Его можно оформить сразу на все положенное время до исполнения ребенку трех лет, а можно использовать частями, оформив сначала отпуск до возраста ребенка 1,5 года, а затем взять отпуск до его трех лет.

ЮристЗадать вопрос экспертуВ заявлении на отпуск до 1,5 лет обязательно следует добавить просьбу о выплате полагающегося пособия, или изложить ее в отдельном документе, иначе оно не будет предоставлено.

В случае оформления сразу всего отпускного периода на срок до исполнения ребенку 3 лет, придется писать два заявления. В одном излагается просьба на оформление полного отпуска, в другом – на расчет пособия и иных положенных средств.

В случае оформлении отпуска до 1,5 лет для дальнейшего его продления потом работнику придется снова посетить предприятие для подачи нового заявления. Сделать это следует за 2 недели до окончания текущего отпуска. В заявлении обязательно должны указываться даты начала нового отпуска и его окончания. Передается оно в отдел кадров предприятия, а просьба о начислении выплат, если она изложена в отдельном заявлении, – в бухгалтерию.

Скачать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет (образец)

Скачать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Документы, прилагаемые к заявлению

 Просьба о предоставлении отпуска будет удовлетворена, если для этого будут основания. Для их подтверждения работнику следует предъявить:

• свидетельство, подтверждающее рождение или усыновление младенца;
• справку с работы другого родителя, удостоверяющую отсутствие выплаты пособия по уходу за ним;
• в случае наличия других маленьких детей, их свидетельства о рождении, т. к. это может повлиять на размер выплаты;
• в случае усыновления или опекунства над ребенком следует приложить судебное решение о назначении работника опекуном или усыновителем;
• ну и, конечно, он обязан предъявить ксерокопию своего паспорта.

ЮристЗадать вопрос экспертуВажно не забывать, что без процедуры оформления отпуска, отсутствие сотрудника на работе, в связи с уходом за малышом, не будет законным. Поэтому пропуск работы будет считаться прогулом, и зарплату за эти дни не начислят, в трудовой стаж их не включат.

После получения заявления на отпуск отдел кадров обязан:

• проверить достоверность предъявленных документов;
• выпустить приказ о предоставлении отпуска.

Он оформляется обычно по стандартной форме Т-6. Допускается также произвольная форма документа.

Приказ должен содержать:

• реквизиты предприятия;
• дату его оформления и номер в соответствии с делопроизводством;
• данные о работнике: его ФИО, должностной статус, табельный №(номер);
• вид отпуска: по уходу за ребенком;
• временной период отпуска, включая дату начала и окончания;
• основание на его предоставление: заявление работника.

Приказ должен подписать руководитель предприятия, затем ознакомить с ним самого работника под его подпись.

Размер выплачиваемого пособия

Выплаты в период ухода за ребенком зависят от:

• возраста ребенка;
• средней зарплаты, ухаживающего за ним родственника;
• региона проживания семьи.