Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник.
В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска.
Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой
Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.
ЮристЗадать вопрос экспертуПрава сотрудника на получение отпуска для проведения свадьбы четко обозначены в законодательных нормах. Согласно им у работодателя есть обязательства в отношении работников, в случае возникновения у них потребности в дополнительных отпускных днях отпуска на свадьбу.
Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.
Положения ТК РФ
Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.
Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.
На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.
Статья 128 ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы (подробнее)
Статья 121 ТК РФ
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (подробнее)
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
ЮристЗадать вопрос экспертуПричем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Как писать заявление?
Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:
- в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
- далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
- ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
- в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Скачать заявление на отпуск в связи с бракосочетанием (образец)
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
ЮристЗадать вопрос экспертуВыплата рассчитанной суммы должна производиться за три дня до ухода в отпуск, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, компенсация свадебных выходных может осуществляться после предоставления свидетельства о регистрации брака.
Выплата материальной помощи
Обязанности выплаты материальной помощи по закону у работодателя нет. Однако условие ее выплаты в определенных обстоятельствах могут предусматриваться коллективным договором или иными локальными постановлениями предприятия.
Если такое положение внутри предприятия существует, то сотрудник для получения денежной помощи должен обратиться к непосредственному руководству с соответствующим заявлением о ее выплате, указав причину оказания помощи – в связи со свадьбой. Скачать заявление на материальную помощь в связи с бракосочетанием (образец)
После рассмотрения заявления по предприятию издается приказ о выплате работнику суммы, которая определена согласно установленным внутренним нормам.
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Вопрос / Ответ
Положены ли выходные на свадьбу? Оплачивают эти дни или они считаются отпуском за свой счет?
Если Вы регистрируете свой брак, то работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
Я военнослужащий по контракту, в сентябре назначена дата бракосочетания. Положен ли мне отпуск на это мероприятие?
В связи с бракосочетанием Вам положен отпуск без сохранения заработной платы в количестве 5 дней (максимальное количество дней по закону). Нужно написать заявление своему работодателю с указание причины отпуска за свой счет (в данном случае в связи со свадьбой). Отказать в отпуске по этой причине работодатель не имеет права.
