Аренда недвижимости в РФ требует подготовки ряда документов. Между сторонами заключается соглашение. Сотрудничество осуществляется строго в его рамках. Однако на практике стороны могут столкнуться с необходимостью в прекращении правоотношений значительно раньше. Если процедуру хочет осуществить только один из участников сделки, потребуется подготовить уведомление о расторжении договора аренды. Оформление письма требует соблюдения ряда правил. Потребуется отразить обязательную информацию. Если часть сведений отсутствует, обращение могут оставить без рассмотрения. О том, как правильно подготовить уведомление о досрочном расторжении договора аренды, о правилах, регламентирующих процедуру, сроках, которые нужно соблюсти, поговорим далее.
Правила составления письма о расторжении договора аренды
В договоре аренды жилого или нежилого помещения всегда отражается срок действия документации. Однако иногда могут возникнуть обстоятельства, побуждающие арендатора прекратить взаимодействие досрочно. В этом случае важно письменно сообщить арендодателю о возникшем желании. Обязательно потребуется подготовить письмо о расторжении договора аренды. Оно оформляется в 2 экземплярах. Один из них направляется противоположному участнику сделки, а другой остается у самого гражданина. На уведомлении о расторжении договора аренды проставляется отметка, подтверждающая факт получения. Если возможность передачи уведомления отсутствует, допустима отправка документа заказным письмом. Важно, чтобы факт получения подтверждало соответствующее уведомление. Оно будет выступать доказательством, подтверждающим соблюдение требований действующего законодательства.
Однако лучше лично предоставлять уведомление о расторжении договора арендодателю. В этом случае можно поставить на своем экземпляре отметку о вручении. Работник канцелярии указывает на бумаге входящий номер и дату получения, а затем фиксирует свою подпись. Дополнительно может быть проставлена печать.
Обратите внимание: В действующем законодательстве не закреплен образец, которому должно соответствовать уведомление о расторжении договора. Допустимо оформление письма в произвольной форме.
Однако уведомление должно содержать перечень обязательной информации, в список которой входит:
- Данные об адресате. Потребуется в обязательном порядке отразить местоположение компании, вписать сведения об ее руководителе.
- Название бумаги. Сведения фиксируются по центру документа.
- Информация о желании досрочно расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.
- Сведения о контрагентах.
- Ссылка на сделку, которую хотят расторгнуть.
- Основание, позволяющее осуществить действие. На практике расторжение договора может быть предусмотрено его положениями. В этом случае важно привести ссылку на соответствующий пункт. В ином случае ссылаться нужно на нормы ГК РФ.
- Дата прекращения срока действия договора.
- Дата оформления уведомления о расторжении договора аренды и его номер. Соответствующий документ оформляется на фирменном бланке организации, если он присутствует. В этой ситуации важно заполнить все графы документа. Ему будет присвоен соответствующий номер с порядком учёта исходящей корреспонденции. Если все действия выполнены правильно, у отправителя появятся доказательства соблюдения установленных норм.
- Подпись заявителя. Обычно реквизит обязан ставить руководитель организации. В обязательном порядке нужно расшифровать ФИО с инициалами и должность. Если присутствует печать, необходимо поставить её оттиск на документе.
Действие договора может быть прекращено и по соглашению сторон.
Бланк уведомления о расторжении договора аренды
Законы, с которыми необходимо ознакомиться до расторжения договора аренды
Соответствующая возможность предусмотрена статьёй 450 ГК РФ. В нормативно-правовом акте говорится, что стороны могут в любое время договориться о прекращении обязательств. Дополнительно выдвижение соответствующего требования допустимо в одностороннем порядке. Подобное возможно, если один из участников процедуры сильно нарушает условия сделки или соответствующая возможность предусмотрена положениями договора.
Обратите внимание: В 2015 году закон претерпел существенные изменения. В него была добавлена статья 450.1. Она регламентирует возможность одностороннего прекращения обязательств. Нормативно-правовой акт закрепил право любого из участников сделки заявить о принятом решении, подготовив письменное уведомление. Раньше решение принимал суд.
На практике подобная норма привела к возникновению ряда вопросов. Дело в том, что арбитражные суды по-разному трактовали направление контрагентам соглашения о расторжении договора. Арендные правоотношения дополнительно регламентируют статьи 619 и 620 ГК РФ. В них говорится, что действие соглашения можно прекратить по воле одной из сторон, однако для этого нужно выполнить определённые правила. Так, здесь закрепляются основания для прекращения правоотношений. При этом лица имеют право самостоятельно дополнить закон иными нормами, отразив их в договоре. Если соответствующие положения отсутствуют, расторгнуть договор, ссылаясь на эти основания, нельзя.
Видео
На каких условиях допустимо расторжение договора аренды
Как уже говорилось выше, соответствующие положения закреплены в статье 620 ГК РФ. Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора может потребоваться в следующих ситуациях:
- Имущество настолько изменилось, что его невозможно продолжать использовать по назначению. Договор можно расторгнуть, только когда в сложившейся ситуации арендатор не виноват.
- Гражданин или организация не получили арендованное имущество или арендодатель не даёт пользоваться объектом.
- Имущество, выступающее в качестве предмета договора, имеет недочёты, о которых раньше не сообщалось. При этом недостатки являются существенными.
- Не была своевременно выполнена обязанность по проведению капитального ремонта.
В вышеуказанном нормативно-правовом акте не говорится, что гражданин, оформивший письменное извещение о прекращении договора аренды или субаренды недвижимого имущества, обязан просить устранить нарушение. Достаточно лишь своевременно направить уведомление о желании расторгнуть сделку. Уведомлять противоположную сторону необходимо своевременно. Действие предстоит выполнить за один месяц до предполагаемого срока расторжения. Если в назначенное время ответа не поступило или арендодатель не согласен с подобными мерами, лицо имеет право обратиться в суд.
Какие сроки необходимо соблюдать
Чтобы суд согласился рассмотреть исковое заявление о расторжении договора, нужно выполнить одно из двух условий – получить ответ или подождать, пока сроки, предоставляемые владельцу арендованного имущества, завершатся. Направлять предупреждение о намерении обратиться в суд необязательно. Во втором случае срок ожидания составляет 30 суток, если иное не установлено соглашением. В части 2 статьи 610 ГК РФ зафиксирован специальный срок для информирования о прекращении сделки аренды. Период составляет один месяц. Если речь идет о недвижимости, период повышается до 3 месяцев.
Видео
Особенности передачи уведомления о расторжении договора аренды
По закону лицо обязано передать уведомление о досрочном прекращении договора аренды. К выполнению процедуры необходимо подойти серьёзно. Получив доказательства, подтверждающие факт вручения письма, лицо сможет начать отсчёт срока для ответа. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда специально создается видимость отсутствия информирования.
Важно! Если вы лично хотите передать уведомление, проследите, чтобы адресат проставил на втором экземпляре подпись и отметил календарную дату. Момент будет считаться началом срока отсчёта.
На практике предоставить уведомление о расторжении договора лично не всегда возможно. В этой ситуации допустимо использование услуг курьера или почты. Во втором случае письмо нужно адресовать руководителю компании, зафиксировав должность физического лица и название организации. Отправлять документы нужно заказным письмом с почтовым уведомлением.
Видео
Если вы используете услуги курьера, уведомление о расторжении договора также направляется в адрес руководителя компании. При этом необходимо уточнить, что письмо важно доставить лично в руки. Получив корреспонденцию, адресат проставляет подпись о получении. Она подтверждает исполнение положений законодательства.
Оформление претензии и судебное разбирательство
По закону стороны имеют право в одностороннем порядке расторгнуть сделку, если соответствующее положение отражено в документации. На практике участники процедуры нередко избегают подобного упоминания в тексте, поскольку оно влечёт возникновение дополнительных рисков. В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, одна из сторон может отказаться от выполнения обязательств, если договор признан бессрочно действующим.
Обратите внимание: Если сделка заключена на определённый срок, процедура расторжения выполняется только через суд. Соответствующие правила действуют в отношении договоров и зарегистрированных соглашений.
Если сторона, которой было направлено уведомление, уклоняется от добровольного рассмотрения вопроса и поиска компромисса, прекратить сделку удастся только через суд. В этом случае потребуется подготовить исковое заявление.
Видео
В бумаге необходимо изложить все обстоятельства дела. Документ нужно дополнить доказательствами. Дополнительно предстоит внести госпошлину. Если все вышеуказанные требования выполнены, дело примут к рассмотрению.
Заявление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора
Оформляя исковое заявление, гражданин обязан привести ссылки на нормы действующего законодательства. Если спор возник между субъектами экономической деятельности, его рассмотрением будет заниматься Арбитражный суд. Оформляя иск, предстоит соблюдать положения статьи 125 АПК РФ.
В документе необходимо отразить следующие данные:
- название инстанции, которая будет заниматься рассмотрением дела;
- информация об участниках правоотношений с указанием их места проживания или нахождения, а также данных для оперативной связи;
- информация о выдвигаемых требованиях, стоимости иска, если он подлежит оценке;
- особенности сложившейся ситуации и доказательства, подтверждающие выбранную позицию;
- ссылки на нормы законодательства, регламентирующие ситуацию.
Иск оформляется по количеству лиц, участвующих в разбирательстве. Другим сторонам направляются копии и приложения к иску. Важно подтвердить факт вручения документов. Дополнительно исковое заявление необходимо дополнить квитанцией об оплате госпошлины. Наличие уведомления, которое ответчик не принял к сведению, будет подтверждать, что истец выполнил обязанность о своевременном уведомлении. Если требования удовлетворены, суд вынесет решение о расторжении договора и обяжет ответчика устранить нарушения.
