Обычно если человек находит другую работу, он увольняется с предыдущего места по собственному желанию или по соглашению сторон. Однако трудовое законодательство позволяет оформить увольнение в порядке перевода к другому работодателю. Такая процедура не слишком распространена, но возможна. Для этого необходимо согласие работника, а также договоренность между нынешним и будущим работодателями.
Возможность сменить место работы переводом зафиксирована в Трудовом кодексе РФ. Статья 72.1 говорит о том, что с письменного согласия работника или по его просьбе сотрудник может быть переведен на постоянную работу в другую организацию. При этом трудовой договор по предыдущему месту работы прекращает действовать, а увольнение оформляется по п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Преимущества увольнения путем перевода
Оформить увольнение через перевод обычно более выгодно для самих сотрудников. В этом случае новый работодатель обязан взять его на работу в течение месяца после ухода с предыдущего места. Кроме этого, такой способ не требует обязательной двухнедельной отработки, как при увольнении по собственному желанию. Также на новое место человека принимают без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Еще один плюс – если существует предварительная договоренность о трудоустройстве с работодателем из другой местности, тот обязан возместить расходы на переезд сотрудника и членов его семьи (ст. 169 ТК РФ).
Иногда в переводе сотрудников в другую организацию заинтересован и работодатель. Например, компания переживает кризис в связи с чем собирается сократить штат. При этом сотрудникам обязаны выплатить выходное пособие и среднюю зарплату за два месяца. Однако руководитель организации может договориться с другой компанией о переводе туда работников и сэкономить на выплате выходных пособий. Работникам такое предложение также выгодно, поскольку им не придется самим искать новое место.
ЮристЗадать вопрос экспертуВ некоторых случаях таким образом оформляется новый трудовой договор, если произошла реорганизация или у работодателя сменилось юридическое название. Поскольку старый договор и запись в трудовой книжке утрачивают силу, требуется переоформить взаимоотношения компании со своими сотрудниками. Фактически работник остается на старом месте в старой должности, но юридически оформляется его увольнение из одной компании и трудоустройство в другой. В этом случае все правовые формальности решает кадровая служба, сотрудника лишь должным образом уведомляют о предстоящих изменениях. Однако он вправе отказаться от перевода таким способом и уволиться из компании.
Порядок перевода к другому работодателю
Чтобы подтвердить, что у сотрудника есть договоренность о переходе, новый работодатель присылает компании, в которой сейчас трудится человек, гарантийное письмо о трудоустройстве. Его оформляют на фирменном бланке в произвольной форме. Главное, оно должно подтверждать, что сотрудника готовы принять в компанию. Обычно указывается должность и дата, с которой человек должен приступить к работе. Дополнительно может быть указан оклад.
Если же перевод происходит по договоренности между работодателями, то в письме обычно кроме оклада указывают важные моменты, касающиеся новой должности (требования к квалификации, условия труда). Работника знакомят с предложением, и ему надо написать на нем, согласен или не согласен он с переводом.
Дальнейший алгоритм выглядит так:
- Работодатель отправляет по новому месту работы сотрудника письмо, в котором выражает согласие/не согласие оформить увольнение через перевод и дату расторжения договора. Она не обязательно должна совпадать с выходом на новое место, однако между увольнением и новым трудоустройством должно пройти не больше месяца.
- Если перевод – инициатива работодателя, то рекомендуется составить трехстороннее соглашение, в котором обе компании, а также сотрудник поставят свои подписи, подтверждающие согласие на переход из одной организации в другую. В документе прописывают основные моменты: с какого числа происходит увольнение, с какой должности уходит сотрудник и на какую должность принимается, размер оклада и режим работы на новом месте и т.п. Заниматься этим вопросом должен действующий работодатель. После подписания документа ни один из участников соглашения не вправе изменить решение в одностороннем порядке.
- Сотрудник пишет заявление на увольнение в связи с переводом. Составляется оно в обычной форме на имя руководителя организации. В качестве причины расторжения трудового договора указывается переход к другому работодателю, его наименование и новая должность. А вот обосновывать детально причины этого решения не обязательно. Также нужно указать дату увольнения. К заявлению прикладывают письмо от нового работодателя. Если инициатором перевода является работодатель, функцию заявления может выполнить уведомление о переводе или трехстороннее соглашение с подписью работника.
- Издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. В нем указывают, что трудовой договор расторгнут в связи с переводом в другую организацию. Также следует уточнить, произошло это по собственной инициативе работника или с его согласия.
- Вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку.
- В последний рабочий день выдается трудовая книжка и справка 2-НДФЛ, производится окончательный расчет.
ЮристЗадать вопрос экспертуДалее сотрудник должен выйти на работу в новую компанию в оговоренные сроки. Отказать ему в трудоустройстве не могут, даже если приглашение стало неактуальным. Если это произойдет, работник может обратиться в суд. Однако для этого надо заявить о своих правах не позднее, чем через месяц после увольнения с предыдущей работы. Держать место дольше работодатель не обязан. Скачать заявление работника об увольнении в порядке перевода (образец)
Как оформлять документы
Единых унифицированных требований к оформлению приказа об увольнении нет. Кадровый работник составляет их исходя из внутренних правил компании и общих принципов делопроизводства.
Документ должен содержать:
- наименование предприятия (нередко для этих целей есть стандартный бланк с реквизитами);
- номер приказа и дату его составления;
- способ прекращения трудового договора: «уволить в порядке перевода в (название организации) по просьбе работника (или «с согласия работника» – в зависимости от ситуации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Все слова рекомендуется писать полностью, без сокращений;
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
- основание для издания приказа (заявление работника или уведомление о переводе с его согласием);
- дату увольнения;
- дату издания документа, подписи кадровика и руководителя организации, печать (если есть).
Работника знакомят с приказом под роспись. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Формулировка должна совпадать с приказом, запись не должна содержать сокращений.
На новом месте работы при внесении записи о трудоустройстве также потребуется указать, что человек принят в порядке перевода и название компании, из которой он пришел.
Что нужно учитывать
Перевод в другую компанию не гарантирует сохранение уровня заработной платы или должности. Все зависит от договоренности с новым работодателем. Поэтому эти вопросы необходимо обсуждать до того, как заняться оформлением документов.
Также после получения согласия на перевод в другую компанию работник не может передумать и отозвать заявление. Если он решил уволиться и получил письменное согласие нынешнего и нового работодателей, а потом изменил решение, то остаться на прежнем месте он может только с согласия работодателя. Однако тот не обязан идти навстречу в этом вопросе.
ЮристЗадать вопрос экспертуПраво на отпуск при внешнем переводе, в отличие от внутреннего, возникает как в обычном случае при оформлении на новое место – через шесть месяцев. Даже если на предыдущем месте работы человек не был в отпуске длительное время, это не дает ему права взять его раньше, чем через полгода. Можно лишь договориться с работодателем, и отгулять отпуск до увольнения.
Какие положены выплаты
При увольнении через перевод сотруднику положены те же выплаты, что и при расчете по другим основаниям:
- заработная плата за последний месяц, включая премии и бонусы (если есть);
- компенсация за неиспользованный отпуск.
А вот платить выходное пособие работодатель в этом случае не обязан, если это не предусмотрено локальными актами или трудовым договором. Однако он может это сделать по собственной инициативе.
Если трудоустройство предполагает переезд в другую местность, затраты работнику и членам его семьи должен компенсировать новый работодатель.