Апостиль на документы: как выглядит процедура и куда обращаться

При оформлении отношений, связанных с иностранными гражданами или другими государствами, часто упоминается термин «апостиль». Важно понять, кому и в каких случаях он нужен, кто отвечает за апостилирование, и как получить этот штамп. Изучив ответы на эти вопросы, поставить апостиль на документы будет совсем не сложно.

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы

Процедура апостилирования была введена Гаагской конвенцией 1961 г. По своему назначению апостиль является упрощенной формой признания документов одной страны на территории другой. При этом оба государства должны быть участниками конвенции.

Говоря о том, что такое апостиль документов, можно определить его как отметку, заменяющую собой их консульскую легализацию.

Внешне отметка представляет собой штамп квадратной формы. В самом верху квадрата размещена надпись «Apostille». Кроме названия, в нем содержится следующая информация:

• название государства, в котором засвидетельствован акт;
• фамилия и должность уполномоченного лица, осуществившего проверку подлинности;
• название органа, скрепившего бумагу печатью;
• город, в котором производилось апостилирование;
• дата и регистрационный номер апостиля;
• наименование апостилирующего государственного органа;
• подпись ответственного лица.

Некоторые ошибочно называют эту процедуру заверить апостиль, но на самом деле заверке подлежит не апостиль, а документ.

Апостилирование пригодится тем, кто подает документы в иностранные государственные органы с целью:

• обучения;
• работы;
• проживания;
• вступления в брак.

Лиц, прибегнувших к процедуре единожды, интересует вопрос, сколько действует документ с апостилем. Штамп бессрочен, однако он действителен, пока законную силу имеет сам акт.

Процедура получения апостиля

Для получения упрощенной легализации необходимо собрать комплект документов:

1. Заявление о проставлении апостиля. В нем следует указать:

• ФИО заявителя;
• контактные данные;
• название государства места предъявления акта;
• перечень подаваемых бумаг;
• суть просьбы о предоставлении услуги;
• место, дату, а также подпись заявителя.

1. Удостоверение личности заявителя.
2. Документ, на котором будет проставлен штамп. Прежде чем его подавать, следует убедиться, что на нем хорошо видны все записи и печати.
3. Подтверждение уплаты госпошлины. Ее размер составляет 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Этот комплект нужно подать в уполномоченный орган лично, через представителя или почтой. После этого начинается процедура апостилирования. Кто именно ее проводит, зависит от того, где и кем выдавался документ.

Так, Министерство юстиции РФ и его территориальные управления могут поставить штамп далеко не на всех бумагах. Например, на справке об отсутствии судимости его проставляет МВД, а на дипломе об образовании — департамент образования региона. Таким образом, ответ на вопрос, где можно поставить апостиль на документы, поможет выяснить назначение последнего.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Процедуре подлежат не все, а лишь официальные бумаги. Рассмотрим отдельные из них, а также органы, в компетенции которых находится апостилирование.

Семья для Вас — это… (отметьте не более 3-х вариантов):

• 1. Продолжение рода
• 2. «Убежище» от стрессовых влияний внешнего мира
• 3. Место для самореализации, самовыражения
• 4. Помеха моей самореализации
• 5. Место постоянных скандалов и проявления насилия
• 6. Обуза во всем
• 7. Проявление любви к супруге (супругу)
• 8. Проявление любви к детям
• 9. Затрудняюсь ответить
• Свой вариант

Ответить (анонимно)

 Часто задаваемые вопросы

Порой оформление документов происходит в спешке, поэтому вызывает много вопросов. Ответим на самые распространенные:

1. Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции? Для этого следует пройти процедуру консульской легализации. Ее выполняет Консульский отдел Министерства иностранных дел РФ.
2. Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России? Кроме Гаагской конвенции, в РФ принят Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных актах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
3. В каких случаях апостиль не проставляется? Это касается следующих ситуаций:
   • государства по договору о правовой помощи признают акты автоматически;
   • требуется консульская легализация;
   • документ дипломатический или консульский; подлинник, удостоверяющий юридический статус лица (паспорт, пенсионное); имеет отношение к таможенной или коммерческой операции.
4. В какие сроки можно проставить апостиль? Срок предоставления услуги — 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В случае необходимости запроса — 30 рабочих дней.
5. Чем друг от друга отличаются апостиль и нотариальное заверение? Апостиль нужен для легализации на территории иностранного государства, а нотариальная заверка подтверждает подлинность подписи лиц, в том числе переводчика.
6. Что делать, если бумагу апостилировали, а потом потребовался ее нотариальный перевод? Лишь некоторые страны требуют двойной апостиль, например, Австрия, Франция, Великобритания, Италия. Апостилируется оригинал документа, затем его переводят, заверяют результат нотариально и повторно апостилируют.