Данные обо всех компаниях хранятся в Едином госреестре — сокращенно ЕГРЮЛ. Сведения из ЕГРЮЛ может получить каждый желающий, например, контрагент в виде ИП или организации. Это позволит провести проверку потенциального делового партнера до начала сотрудничества и минимизировать финансовые риски.
Описание услуги
Сведения о государственной регистрации юридических лиц из базы предоставляются в нескольких форматах:
- получить выписку оригинал;
- взять копию официального документа;
- и справку об отсутствии запрашиваемых данных.
Взять справку об отсутствии записи в реестрах можно в формате:
- электронного документа;
- с помощью ЭЦП;
- онлайн на странице ФНС;
- стандартно на бумаге.
Внимание! Копии оформляются только в бумажном виде. Справка может быть предоставлена любому интересующемуся гражданину.
Получение справки из ЕГРЮЛ возможно следующими способами:
Удобнее всего проводить проверку онлайн на официальном сайте ФНС. Для этого нужно ввести ОГРН или ИНН в соответствующем поле. Есть разделы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с КФХ (крестьянско-фермерские хозяйства). Информация в онлайн-сервисе постоянно актуализируется и будет предоставлена после подачи запроса.
Для получения электронной выписки через сайт ФНС нужно быть зарегистрированным пользователем портала, электронная подпись не требуется.
Файл доступен для скачивания в течение пяти дней после готовности.
Для выдачи бумажного варианта обратитесь в МФЦ или отделение налоговой инспекции, которое занимается предоставлением подобного сервиса. Запросы в налоговую подаются:
- при личном визите;
- по почте;
- через уполномоченного человека (для представителя оформляется нотариальная доверенность).
Важно! Оформить стандартный вариант, где содержится материал о регистрации компании, может каждый. Расширенная информация предоставляется судам, государственным структурам, учредителям самой организации, внебюджетным фондам.
К сожалению получить сведения в режиме онлайн через портал Госуслуги невозможно. Электронный документ можно запросить только на официальном сайте ФНС.
Необходимые документы
Чтобы узнать результат регистрации другого юридического лица, индивидуального предпринимателя, достаточно знать его ИНН или ОГРН. Возможен поиск по названию организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Налоговая выдает копии и справки при предъявлении заявителем паспорта. Все запросы и инициаторы хранятся в единой базе, доступны для ознакомления.
Сколько стоит
Предоставление сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) — услуга платная. Чтобы взять информацию в пятидневный срок, нужно будет заплатить 200 рублей. Срочная услуга стоит 400 рублей. В последнем случае запрос обрабатывается в течение рабочего дня. Свежая выписка подтвердит, что контрагент на момент ее оформления был зарегистрирован и с учета не снимался. Так же можно проверить все реквизиты. Если копий нужно несколько, каждая оплачивается отдельно. Получить выписку или справку об отсутствии запрашиваемой информации в электронном варианте, подписанный электронной подписью, можно бесплатно.
Что пользователь получит в результате
На бумаге, полученной по ИНН юридического лица, будет указана все о её деятельности. Она позволит:
- проанализировать бухгалтерскую отчетность;
- провести аналитику рабочих процессов;
- взять полный материал о компании (массовый адрес регистрации, фактическое местонахождение и пр.);
- узнать информацию о людях (массовость, аффилированность учредителя, наличие в «черном списке» на сайте налоговой, реестре дисквалифицированных организаций, уточнить полномочия человека, подписывающего бумаги).
Данные о компании включают в себя оценку посильности условий договора для контрагента, факты нарушения налогового законодательства в прошлом, арбитражные дела, госконтракты. Информация сведет все риски во время сотрудничества к минимуму, предоставит достоверные сведения о юридическом лице. Не все деловые партнеры чисты на руку, заключение договоров о сотрудничестве с нечистоплотными контрагентами чревато значительными потерями. Проверка по базам ЕГРЮЛ позволит избежать лишних трат в будущем и связанных с обманом рисков.
Напоминаем, что полный перечень данных, которые указаны выше, содержит расширенная форма документа. Оформить ее могут не все. Сжатая выписка позволит узнать только о регистрации на текущий момент времени. Ее может запросить любой желающий.
Получение сведений из ЕГРЮЛ – платная услуга, которой может воспользоваться каждый желающий для проверки контрагента, но расширенные данные предоставляются только уполномоченным лицам. Через сайт ФНС это можно сделать в режиме онлайн по ИНН, другой вариант – направить запрос на подготовку выписки в бумажном виде в налоговую лично, по почте. Стандартный срок изготовления документа 5 дней, можно воспользоваться ускоренной услугой – за 400 рублей бумага будет подготовлена в течение рабочего дня.