Получение электронной подписи в МФЦ

Многофункциональные центры делают жизнь граждан РФ более комфортной. Организация оказывает комплексные услуги в сфере оформления и сопровождения различных документов, выдаваемых государственными структурами. Многим жителям нашей страны интересно узнать, можно ли получить электронную подпись в МФЦ. Ответ на вопрос очень простой. Любой гражданин может оформить ЭП через единое окно. Чтобы грамотно выполнить мероприятие нужно знать все особенности. Что такое цифровая подпись, как она оформляется и каково ее назначение рассмотрим в статье.

Функция электронно-цифровой подписи

Современные технологии в сфере криптографии требуют интеграцию надежного программного обеспечения, объединяющего в себе ключи открытого и закрытого типа. Такая комбинация устанавливается в соответствии с определенным алгоритмом, выполняющим функцию контроля сложных комбинаций, состоящих из огромного числа символов.

Два ключа нужны владельцу и получателю, чтобы выполнять процедуру обмена личной информацией в случае отправки сертификатов и подписания бумаг официального значения. Программное обеспечение действительно в течение определенного времени, после чего его нужно обновить и параллельно следует выполнить установку антивируса.

ЭЦП — это гарантия безопасной передачи данных. Система обладает сложными значениями ключевых файлов, взлом которых практически невозможен, а уникальные алгоритмы делают криптографию еще более надежной. Использование функции доступно физическим и юридическим лицам. Электронная подпись обладает такими же полномочиями, как и аналог, который написан от руки.

Центры Мои документы уполномочены оформлять услугу ЭП. Процесс выполнения мероприятия не отнимает много времени и выполняется на основании требований, изложенных в Федеральном законе №63.

Разновидность электронных подписей

Заверение различных документов, актов, справок и прочих бумаг или данных, перемещаемых в сети, требует наличия ЭП соответствующего образца. Существуют следующие классы ЭЦП:

1. Упрощенный вариант обладает довольно низкой степенью защиты. Подобное решение подойдет, если нужно регулярно заполнять документацию внутреннего назначения или удостоверять авторские права на проставленные отметки.
2. Цифровая подпись неквалифицированного образца обладает более высоким уровнем защиты и подходит для удостоверения подлинности важных актов. Такой инструмент способен заверить оригинальность документации для внешнего и внутреннего оборота, а также может быть задействован в ходе заключения разнообразных сделок или деловых договоренностей.
3. ЭЦП квалифицированного образца обладает наиболее весомым юридическим значением. Такое удостоверение способно открыть доступ к формированию отчетности в органы ФНС, выполнению торговых операций, обращению в органы ПФ РФ, а также использованию официальных интернет-сервисов. Являясь инструментом, обладающим максимальной защитой, ЭП квалифицированного образца может выступать в роли гаранта защиты данных от воздействия со стороны хакеров или шпионов, которых довольно много во Всемирной паутине.

Кто имеет право на получение

Получить ЭЦП через центры единого окна могут следующие категории граждан:

1. Физические лица, возраст которых не менее 18 лет при условии наличия гражданства РФ.
2. Юридические лица от лица предприятий и различных организаций.
3. Частные предприниматели (для ИП).

Перечень бумаг, которые нужно предоставить в МФЦ отличается. Поэтому, перед тем, как обратиться во многофункциональный центр, следует связаться со специалистами и уточнить перечень документов, требуемых для выполнения указанного мероприятия.

Порядок оформления ЭЦП для юридических лиц установлен положениями Федерального закона №44.112. Частным лицам и индивидуальным предпринимателям указанная услуга предоставляется на основании статьи №11.2 НК РФ.

Получение ЭЦП через МФЦ: инструкция

В соответствии с требованиями актуальных законодательных актов, получение ЭЦП через МФЦ стало простой и малозатратной задачей. Чтобы выполнить мероприятие достаточно посетить ближайшее отделение единого окна и собрать соответствующий пакет бумаг.

Во избежание долгого ожидания очереди рекомендуется произвести предварительную запись на прием к специалисту. Мероприятие можно выполнить посредством телефонного обращения на горячую линию ведомства, посещения центра документов, использования терминала самообслуживания, а также на сайте электронного правительства (при наличии регистрации на портале ЕПГУ).

На следующем этапе нужно подготовить соответствующий пакет бумаг, проконсультироваться о получении услуги и заполнении бланков, а также дождаться ответа со стороны уполномоченного ведомства. По факту принятия документации в работу, специалисты центра Мои документы выдадут специальный акт, по номеру которого появится возможность отследить стадию готовности ответа на запрос.

В случае обращения за ЭП физического лица или ИП достаточно прибыть в единое окно с паспортом, СНИЛС, ИНН и заполнить бланк соответствующего запроса. Кроме того, понадобится погасить соответствующий платеж по госпошлине. При обращении за цифровым заверением уполномоченным представителям нужно дополнительно предоставить доверенность на предоставление интересов, которая заверена нотариальной конторой в установленном законом порядке.

Если ЭЦП нужна для юридического лица, нужно предоставить такие бланки:

1. Пенсионную страховку руководителя предприятия или организации.
2. ИНН и ОГРН.
3. Справку из ЕГРЮЛ (по желанию).
4. Доверенность (в случае обращения от законного представителя).

Срок изготовления ЭЦП базового формата 10-14 дней. В то же время квалифицированная подпись будет производиться в течение 21 дня с момента обращения в МФЦ. О готовности запроса ведомство проинформирует соответствующим уведомлением на ЕПГУ или посредством телефонного звонка заявителю.

Получение ЭЦП через МФЦ может иметь различную стоимость. Основаниями колебания стоимости услуги являются такие параметры:

1. Интеграция сертификата.
2. Тарифная сетка, предусмотренная для выполнения аккредитации компании.
3. Всевозможные достоинства в ходе обработки запроса.

В случае оформления ЭЦП с дополнительными функциями, цена электронного заверения существенно возрастет. К примеру, ЭП для сайта Госуслуги обойдется заказчику приблизительно в три тысячи рублей.

Когда необходимо оформить подпись, позволяющую выполнять обращения в арбитражный суд, государственные закупки и электронные торги, нужно приготовиться к платежам по ЭЦП в сумме 7-10 тысяч рублей.

Основания для отказа в получении

В некоторых случаях в получении электронной подписи органы МФЦ могут отказать. Подобное решение имеет четкую аргументацию в соответствии с требованиями Административного регламента и законодательных актов федерального уровня. Основными факторами, являющимися причиной для вынесения негативного вердикта, являются такие обстоятельства:

1. Предоставленные бланки не соответствуют требованиям государственного стандарта РФ.
2. В пакете бумаг нет одного документа или более.
3. Предоставленные данные не являются достоверными.
4. Оригинальность предоставленных документов вызывают сомнения.
5. В бланке запроса допущены ошибки.
6. В базе данных пенсионного фонда отсутствуют сведения о заявителе.
7. Наличие нарушений налогового законодательства со стороны гражданина, обратившегося за ЭП.

При вынесении решения, уполномоченные специалисты составляют специальный акт, где указывают причины вынесения отрицательного ответа по запросу. Бумага заверяется соответствующими печатями и подписью ведомства. По факту исправления недоработок можно повторно посетить МФЦ и повторить запрос.

В некоторых случаях возникают подозрения, что отказ пришел незаконно. В таком случае следует составить соответствующее заявление в судебные инстанции. Судья произведет детальное рассмотрение дела. В случае обнаружения доказательной базы, подтверждающей несправедливое решение по указанному прошению, заявитель получит соответствующий акт, удостоверяющий его правоту и право на получение ЭП.

Нюансы оформления ЭЦП

Когда принято решение оформить ЭП в МФЦ, следует ознакомиться с перечнем определенных особенностей, знание которых позволит существенно упростить процесс получения услуги.

Нюансы оформления ЭЦП:

1. В МФЦ выдается электронная подпись, использование которой становится возможным исключительно в случае работы с цифровой документацией.
2. Цена производства продукта прямо пропорциональна его виду и назначению сертификата, оформляемого параллельно ЭП.
3. Некорректная документация, а также различного рода опечатки в бланке запроса — основные факторы, на основании которых можно получить негативный ответ в ходе оформления цифрового аналога заверения.
4. В ходе выполнения работы над оформлением ЭЦП квалифицированного типа следует предварительно зарегистрироваться в центре, обладающем аккредитацией должного уровня.

Важным моментом является возможность получения ЭЦП в едином окне. Рассматриваемая организация обладает серией достоинств над остальными способами оформления услуги. Заявителю необязательно проживать в регионе, который обслуживает выбранный центр Мои документы. Запрос можно подать независимо от места регистрации, но следует подготовить и корректно заполнить все необходимые бланки, чтобы не получить отклонение прошения.

Оформленная через МФЦ электронная подпись обладает такими же полномочиями, как и подпись, нанесенная от руки на бумажный носитель. В случае обращения в единое окно пользователь может получит исчерпывающие консультации по любым сопутствующим вопросам, а специалисты организации окажут комплексное содействие и поддержку во время оформления соответствующих актов и запросов. На любом этапе работу сотрудников ведомства можно отследить в интернете по номеру расписки, которая выдается в МФЦ при принятии документов.