Подписать по смс договоров со смартфона — без принтера, сканера и поездки в офис — сегодня абсолютно реально. Вопрос лишь в том, какой способ выбрать. Для работы с файлами на мобильном устройстве стоит применять надежный подход — использование электронной подписи (ЭП) через специализированные сервисы электронного документооборота, например Sign.Me.
Виды электронной подписи (ЭП) и их юридическая сила
Закон делит электронную подпись на два основных вида: простую и усиленную. Усиленная создается на основе криптографии, что создает в ее основе надежную структуру.
Простая электронная подпись (ПЭП)
ПЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом с помощью кодов или паролей. Чаще всего она реализуется через авторизацию на сайте, подписку на email-рассылку и подтверждение банковских операций.
Усиленная электронная подпись: неквалифицированная (УНЭП) и квалифицированная (УКЭП)
Усиленная подпись делится на два вида: неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную (УКЭП). Обе защищены одинаково надежно. Они основаны на идентичных средствах криптографической защиты информации. Главное различие — в процедуре получения и сфере применения. Для выпуска УНЭП возможна онлайн-идентификации через ЕСИА. Для УКЭП требуется очная идентификация личности.
Важные факты об усиленной квалифицированной ЭП:
- с юридической точки зрения УКЭП — это аналог собственноручной подписи;
- современные технологии позволяют выпускать мобильную УКЭП (например, через сервис Сайн.Квал), где носителем выступает сам смартфон пользователя;
- USB-токены для хранения УКЭП обязательны только в конкретных случаях: для индивидуальных предпринимателей (ИП) и генеральных директоров компаний, чтобы подписывать документы от имени компании.
Удобный способ подписания юридически значимой ЭП через смартфон
Для придания документу полной юридической силы используются сервисы ЭП. Разберем простой алгоритм на примере Сайн.Клика:
- Выбрать тариф, оплатить сервис, зарегистрироваться в личном кабинете.
- Открыть входящий документ в интерфейсе приложения.
- Нажать кнопку «Подписать». Криптографический алгоритм сформирует электронную подпись, неразрывно связанную с файлом.
Как подписать документ на iPhone (iOS): актуальные методы
Экосистема Apple предлагает встроенные инструменты для визуальной разметки. Для юридически значимого документооборота применяются сторонние решения.
Работа с мобильной УКЭП и УНЭП на iOS
Для подписания договоров, актов и официальных писем необходима ЭП. Процесс подписания такой же, как на платформе Android. Скачивается приложение сервиса электронного документооборота (Сайн.Смарт или Сайн.Квал), выпускается мобильная электронная подпись. После этого документы подписываются прямо в интерфейсе программы в несколько тапов.
Безопасность мобильного электронного документооборота
Современные мобильные сервисы ЭДО обеспечивают высокий уровень защиты данных. При использовании УНЭП и мобильной УКЭП закрытый ключ пользователя надежно защищен криптографическими алгоритмами. Перехватить или скопировать такую подпись невозможно. Это не графическое изображение, которое легко вырезать из PDF-файла и вставить в другой договор. Любое изменение файла после наложения усиленной электронной подписи мгновенно делает ее недействительной.
Частые вопросы (FAQ)
Примут ли документ, подписанный пальцем на экране, в официальных органах?
Нет. Нарисованная на экране графическая подпись не имеет юридической силы для государственных органов и судов. Для официального документооборота необходимо подписывать файлы усиленной электронной подписью (УНЭП или УКЭП).
А подойдет ли добавление графической подписи (факсимиле) в PDF?
Нет. По той же причине, что и выше.
Обязателен ли токен для хранения УКЭП?
Для большинства пользователей физический USB-токен не требуется. Современные технологии позволяют выпускать мобильную УКЭП, которая хранится и используется прямо на смартфоне. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели и генеральные директора юридических лиц: по закону их сертификаты УКЭП должны находиться на защищенных токенах.