Что такое 13 зарплата, кому она выплачивается и как рассчитывается?

Ежегодные премии в виде тринадцатой заработной платы, по мнению большинства сотрудников, являются наиболее желанными стимулирующими выплатами.

В каждой организации порядок начисления и расчета такого поощрения разнится. Поэтому для установления размера 13 зарплаты необходимо консультироваться в бухгалтерии или непосредственно у руководителя организации.

Что это такое 13 зарплата?

13 зарплата это денежное поощрение, которое может получить любой сотрудник один раз в год.

Но на практике кандидат на получение тринадцатой заработной платы должен соответствовать ряду требований:

1. Быть трудоустроенным в организации не менее полугода – сотрудникам, недавно прошедшим испытательный срок, вряд ли выдадут премиальные.
2. Не получать дисциплинарных взысканий как минимум год.
3. Принести деятельностью уникальную пользу предприятию – например, повысить продажи, изобрести новую маркетинговую стратегию, перевыполнить нормативы по изготовлению товаров и проявить иные профессиональные достижения.

Получать ежегодные премии или стимулирующие бонусы могут получать как официально трудоустроенные сотрудники у «ответственных» работодателей, так и «серые» работники – принимая деньги «в конверте». Однако не стоит забывать, что второй вариант нарушает законодательство РФ в сфере трудовых отношений.

Положения о выплате тринадцатой заработной платы могут быть закреплены в локальной документации организации.

Как правило, размер 13 зарплатой соответствует величине оклада работника, но может быть и иная сумма, зависящая от размера годовой прибыли организации.

В настоящее время документально не утвержден список профессий, сфер деятельности или организаций, занятость в которых непременно поощряется ежегодной 13 зарплатой в размере оклада.

ТК РФ не приводит никаких нормативов: кому и в каком размере положены симулирующие выплаты. Однако в трудовом законодательстве закреплены варианты поощрения сотрудников.

В статье 191 ТК РФ перечислены такие способы:

• объявление благодарности;
• выдача грамоты или почетного сертификата;
• награждение ценным подарком;
• выплата денежной премии.

Каждая организация имеет право расширить этот список или вовсе не поощрять работников. Все зависит от благосклонности и решимости начальства. Руководитель юрлица (и тем более ИП) может премировать отстающих любимчиков, преуспевающих сотрудников, работника, отложившего выход на пенсию. В этой ситуации начальство получает полную свободу действия.

Но рассчитывающим на 13 зарплату все же лучше ответственно выполнять должностные обязанности, «перевыполнять план» или как минимум – не быть «первыми в списке на сокращение». Успешным и заинтересованным в прибыли фирмы работникам легче получить стимулирующие выплаты.

Порядок выплаты 13 зарплаты, перечень работников, которым она положена, а также сроки ее выдачи могут быть прописаны в Положении об оплате труда, в Положении о премировании, в Коллективном договоре, в персональном трудовом договоре или других локальных актах.

Порядок расчета тринадцатой зарплаты должен быть закреплен в локальных актах организации, коллективном или трудовом договоре.

Работодатель согласуется с бухгалтерией и определяет допустимый размер средств, которые можно использовать на стимулирующие выплаты. Бюджет может сильно колебаться, потому что составляется с учетом чистой годовой прибыли и сэкономленных средств.

В локальном акте организации должно быть приведено положение о премировании. Оно и определяет, как будет рассчитывать 13 зарплата, кому и когда она будет начисляться и выплачиваться.

13 заработная плата может рассчитываться по разным принципам:

• с учетом оклада;
• фиксированной суммой;
• установленным коэффициентами пересчета.

Обычно 13 зарплата равна установленной доле оклада. Но узнавать точные цифры следует в бухгалтерии конкретной организации.

Тринадцатая зарплата – сейчас все более редкое явление. Оно характерно в основном для служб бюджетной сферы и крупных предприятий.

Предварительно работодатель обязан составить локальное распоряжение и указать в нем работников или коллектив целиком, который получит 13 зарплату, критерии для получения стимулирующих и фактический размер выплат.

Отдельный приказ должен включать:

• мотив поощрения (итоги года, достижение качественно и количественно новых показателей, поощрение заслуженных работников);
• вид стимулирования – денежные средства или ценный подарок;
• размер премии с учетом ранее заключенного положения.

13 заработную плату традиционно выплачивают в конце декабря. Начисление оформляется как единоразовая выплата, что позволяет не привязывать операцию с определенной дате.

Премирование строго «по календарю», например 10 числа каждого месяца, более характерны для коммерческих компаний и не связаны с тринадцатой зарплатой.

Если учет стимулирующих основывается на количестве фактически отработанных часов, то на размер и время перевода «дополнительной» тринадцатой заработной платы будет влиять абсолютный конец рабочего года. В таком случае 13 зарплату начисляют в последний рабочий день декабря заканчивающегося года (иногда это происходит одновременно с двенадцатой зарплатой).

Платится ли при сокращении?

Если человек увольняется по своему желанию, то перестает быть сотрудником, поэтому и премирование на него не распространяется. При сокращении штата порядок иной. Сокращенному работнику обязаны перечислить все выплаты, предусмотренные законодательством.

Каждый случай нужно рассматривать отдельно. Тринадцатую заработную плату сотруднику выплатят только в том случае, если эти денежные средства пройдут по отчетности как часть зарплаты, а не отдельной премией.

Если 13-я зарплата считается надбавкой, ее не выплатят. Если же она будет считаться обязательной частью годовой платы, сокращенный сотрудник должен получить ее в полном объеме.

Выдается ли в декретном отпуске?

Находящимся в декретном отпуске начисление тринадцатой зарплаты не осуществляется. Это объясняется временным исключением сотрудницы из процесса исполнения должностных обязанностей.

Премии и иные стимулирующие не относятся к обязательным выплатам, которые получают женщины, находящиеся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае «выпадает» из расчета начислений не только тринадцатая зарплата, но и ежемесячные и ежеквартальные премии.

За что могут лишить?

Премии считаются самой нестабильной формой получения денежных средств. Помимо универсальной причины, когда финансовое состояние компании ухудшается и премировать прекращают весь штат, может наблюдаться и «точечное» лишение премии – невыплату 13 зарплаты отдельным работникам.

Тринадцатую зарплату могут не выдать за:

• неисполнение в полной мере должностных обязанностей (невыполнение нормативов и так далее);
• грубые ошибки в работе, повлекшие убытки предприятия;
• нарушение трудовой дисциплины с последующими взысканиями.

13 заработная плата – это право работодателя, а не обязанностей. Если руководство решит прекратить премирование сотрудников даже без веских причин, изменив локальные акты и внеся коррективы в необходимую документацию, оно не нарушит ТК РФ.

Иногда лишение премии является своеобразным предупреждением: когда работник не справляется с обязанностями, но не настолько критично, чтобы его уволить. В этом случае невыплата премиальных является признаком, что сотрудник попал в «красную зону» и стал первым среди кандидатов на выбывание из организации.

Выводы

Тринадцатой зарплатой называют годовую премию, которую чаще всего начисляют в конце декабря. Выплачивают ее по решению руководства и могут лишить за недобросовестное выполнение обязанностей или при ухудшении финансовых обстоятельств в фирме.

Ежегодную премию не платят сотрудницам в декретном отпуске и зачастую – работникам при сокращении штата.

Размер 13 зарплаты рассчитывается по разным принципам: фиксированной суммы, перерасчета с коэффициентами или в объеме стандартного месячного оклада. Последний вариант наиболее распространен, что и дало название стимулирующим выплатам такого рода.