Минтруд рекомендует работодателям перевести сотрудников на труд удаленно на период активного распространения коронавируса (COVID-19). Дистанционный труд требует правильного документального оформления с точки зрения трудового законодательства, в частности написания работником заявления о переходе на удаленку и составления работодателем приказа о переводе трудящегося на удаленную работу.
Рекомендуем прочитать: Незаконное увольнение из-за коронавируса.
Перевод на дистанционную работу по ТК РФ
Перевод работника на удаленное выполнение трудовых обязанностей это изменение условий труда, определенных трудовым договором, а потому требует документального оформления в соответствии со ст.72 ТК РФ.
Минтруд РФ в целях предотвращения распространения коронавируса рекомендует организациям перевести сотрудников на дистанционную работу, если есть такая возможность.
При этом Минтруд сообщает, что переход персонала на удаленку в связи с коронавирусом осуществляется в следующем порядке:
- Работник пишет заявление о переходе.
- Работодатель составляет приказ о переводе на удаленный труд.
- Работодатель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору о новых трудовых условиях.
Заявление, приказ и дополнительное соглашение составляется в свободной форме, типовые бланки не утверждены.
Важно, что заработная плата работника на этот период сохраняется и рассчитывается по правилам, указанным в трудовом договоре пропорционально отработанному времени дистанционно. Об оплате труда удаленных работников читайте в этой статье.
Если перевести сотрудника на удаленный труд нет возможности, то Минтруд рекомендует в целях сдерживания коронавируса (COVID-19) оформить выходные дни в счет ежегодного отпуска либо за свой счет (это правило не касается недели, объявленной выходной по всей стране в период с 30 марта по 3 апреля).
Инициатива по переходу на удаленную работу по причине коронавируса может исходить как от работника, так и от работодателя. В первом случае сотрудник пишет заявление с просьбой перевести его на удаленку, во втором случае он пишет согласие на перевод в ответ на уведомление работодателя.
Как написать заявление о переходе на удаленный труд в связи с коронавирусом?
Прежде чем отправить сотрудника работать удаленно, необходимо получить от него письменное заявление, в котором будет либо просьба перевести на дистанционный труд, либо согласие на такие условия работы.
В заявление с просьбой о переходе на работу дистанционно нужно написать:
- данные работодателя;
- личные сведения;
- название документа;
- просьба перевести на дистанционный режим;
- период, на который производится переход;
- причина перевода распространение COVID-19 (или коронавируса, или коронавирусной инфекции);
- подпись и дата оформления.
В заявлении о согласии на перевод на домашний режим работы нужно написать:
- свои реквизиты и работодателя;
- название документа;
- информация о том, что заявитель дает согласие работать дистанционно в связи с коронавирусом;
- реквизиты уведомления, в ответ на которое пишется согласие;
- период, в течение которого будут действовать новые условия труда (согласно уведомлению работодателя);
- подпись и дата.
Скачать образец заявления на дистанционную работу в связи с коронавирусом.
Скачать образец согласия на удаленный труд в связи с COVID-19.
Полезное видео
Предлагаем видео о переходе персонала на удаленку: