Как изменить сроки выплаты заработной платы оформление изменений

Во время трудоустройства любой специалист уведомляется о сроках перечисления дохода. Работодатели выбирают конкретные даты, так как запрещено пользоваться временными интервалами, состоящими из нескольких дней.

Точный срок выплаты заработной платы фиксируется в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, для его изменения необходимо совершить ряд действий с учетом правил, прописанных в трудовом законодательстве.

Как изменить срок выплаты зарплаты?

Разрешено изменять сроки выплаты заработной платы наемных работников, если это не нарушает требования законодательства. При этом важно учитывать положения ст. 136 ТК РФ:

  • деньги выплачиваются сотрудникам два раза в месяц;
  • между сроками не должно быть больше 15 дней.

При подписании трудового договора работодатель, ссылаясь на ст. 57 и 136 ТК может не указывать в этом документе точную дату, когда будет выплачиваться заработная плата. Обычно данная информация прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также может фиксироваться в коллективном договоре.

Действия, которые выполняются для изменения установленного срока выплаты, зависят от документа, где он обозначен.

Если изменяется информация о сроках, зафиксированная в ПВТР, то выполняются действия:

  • руководитель предприятия выбирает другую дату, когда будет выплачиваться зарплата;
  • издается официальное распоряжение об изменении дат выдачи заработной платы;
  • с приказом знакомится каждый сотрудник предприятия под роспись;
  • если в организации действует профсоюз, то обязательно учитывается мнение его членов.

Внимание! Поскольку ПВТР – это локальный нормативный акт компании, то изменения в него вносятся без предварительного получения согласия от трудоустроенных работников.

Если дата выплаты зарплаты зафиксирована в коллективном трудовом договоре, то для ее изменения выполняются этапы:

  • если документ не содержит пункт, регулирующий правила внесения изменений, то проводятся переговоры;
  • формируется на предприятии комиссия, состоящая не только из представителей администрации, но и наемных работников;
  • по результатам проведенных переговоров составляется и подписывается дополнительное соглашение, формирующееся по свободной форме;
  • документ содержит сведения о новых сроках перечисления заработной платы сотрудникам;
  • соглашение об изменениях регистрируется в территориальном органе по труду в течение 7 дней;
  • оно вступает в силу с момента регистрации.

Если во всех трудовых договорах, подписанных с сотрудниками, приводятся сведения о дате перечисления зарплаты, то для изменения сроков ее выплаты выполняются действия:

  • на основании ст. 72 ТК с каждым работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируется факт изменения его отдельных пунктов, касающихся оплаты труд;
  • если специалист не соглашается с изменением срока выплаты зарплаты, то он может уволиться, причем руководитель предприятия вынужден выплатить ему выходное пособие, размер которого равен заработку за 2 недели работы;
  • о предстоящих изменениях сотрудники уведомляются за два месяца, для чего им передается письменный документ;
  • уведомление включает не только новую дату перечисления зарплаты, но и причины, по которым изменяются условия;
  • работодатель обязательно поясняет наемным специалистам, почему нельзя оставить прежние сроки.

Внимание! Если дата фиксируется сразу в нескольких документах, то придется вносить корректировку  по каждому акту отдельно.

Оповещать работников в письменном виде о переносе периода выплаты заработной платы нужно только при условии, если данная информация зафиксирована в трудовом договоре. Уведомление передается за два месяца до внесения изменений.

Если же сроки приводятся в локальных нормативных актах предприятия, то работодатель может не оповещать официально сотрудников о планируемых изменениях. Дополнительно у них не нужно спрашивать согласия, поэтому все корректировки осуществляются с помощью приказа, с которым нужно ознакомить работников.

Какие документы нужно оформить?

Количество документов зависит от того, в какой именно нормативный акт вносятся изменения. Если корректируются индивидуальные трудовые контракты, то придется грамотно составить уведомление для каждого сотрудника, а также дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовые договора.

Если изменяются положения Правил внутреннего трудового распорядка, то важно грамотно сформировать приказ, который содержит следующие данные:

  • наименование и номер;
  • время и место формирования;
  • суть распоряжения;
  • документ, в который вносятся корректировки;
  • момент, с которого начинают действовать новые условия;
  • ответственные лица, которые занимаются изменением срока выплаты зарплаты;
  • подпись директора предприятия;
  • перечень специалистов, которые должны ознакомиться с распоряжением и поставить свою подпись.

Если в штате трудится много граждан, то к приказу прикладываются специальные листы ознакомления, где расписываются сотрудники.

Выводы

Работодатель может изменить срок выплаты зарплаты по разным причинам. Для этого вносятся изменения в документы, где зафиксирована эта информация.

Если корректируются индивидуальные трудовые договоры, подписанные с работниками, то специалисты уведомляются о планируемой процедуре за 2 месяца в письменном виде.

Оцените статью
Информационно-справочный ресурс по нормам трудового и юридического законодательства