Во время трудоустройства любой специалист уведомляется о сроках перечисления дохода. Работодатели выбирают конкретные даты, так как запрещено пользоваться временными интервалами, состоящими из нескольких дней.
Точный срок выплаты заработной платы фиксируется в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, для его изменения необходимо совершить ряд действий с учетом правил, прописанных в трудовом законодательстве.
Как изменить срок выплаты зарплаты?
Разрешено изменять сроки выплаты заработной платы наемных работников, если это не нарушает требования законодательства. При этом важно учитывать положения ст. 136 ТК РФ:
- деньги выплачиваются сотрудникам два раза в месяц;
- между сроками не должно быть больше 15 дней.
При подписании трудового договора работодатель, ссылаясь на ст. 57 и 136 ТК может не указывать в этом документе точную дату, когда будет выплачиваться заработная плата. Обычно данная информация прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также может фиксироваться в коллективном договоре.
Действия, которые выполняются для изменения установленного срока выплаты, зависят от документа, где он обозначен.
Если изменяется информация о сроках, зафиксированная в ПВТР, то выполняются действия:
- руководитель предприятия выбирает другую дату, когда будет выплачиваться зарплата;
- издается официальное распоряжение об изменении дат выдачи заработной платы;
- с приказом знакомится каждый сотрудник предприятия под роспись;
- если в организации действует профсоюз, то обязательно учитывается мнение его членов.
Внимание! Поскольку ПВТР – это локальный нормативный акт компании, то изменения в него вносятся без предварительного получения согласия от трудоустроенных работников.
Если дата выплаты зарплаты зафиксирована в коллективном трудовом договоре, то для ее изменения выполняются этапы:
- если документ не содержит пункт, регулирующий правила внесения изменений, то проводятся переговоры;
- формируется на предприятии комиссия, состоящая не только из представителей администрации, но и наемных работников;
- по результатам проведенных переговоров составляется и подписывается дополнительное соглашение, формирующееся по свободной форме;
- документ содержит сведения о новых сроках перечисления заработной платы сотрудникам;
- соглашение об изменениях регистрируется в территориальном органе по труду в течение 7 дней;
- оно вступает в силу с момента регистрации.
Если во всех трудовых договорах, подписанных с сотрудниками, приводятся сведения о дате перечисления зарплаты, то для изменения сроков ее выплаты выполняются действия:
- на основании ст. 72 ТК с каждым работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируется факт изменения его отдельных пунктов, касающихся оплаты труд;
- если специалист не соглашается с изменением срока выплаты зарплаты, то он может уволиться, причем руководитель предприятия вынужден выплатить ему выходное пособие, размер которого равен заработку за 2 недели работы;
- о предстоящих изменениях сотрудники уведомляются за два месяца, для чего им передается письменный документ;
- уведомление включает не только новую дату перечисления зарплаты, но и причины, по которым изменяются условия;
- работодатель обязательно поясняет наемным специалистам, почему нельзя оставить прежние сроки.
Внимание! Если дата фиксируется сразу в нескольких документах, то придется вносить корректировку по каждому акту отдельно.
Оповещать работников в письменном виде о переносе периода выплаты заработной платы нужно только при условии, если данная информация зафиксирована в трудовом договоре. Уведомление передается за два месяца до внесения изменений.
Если же сроки приводятся в локальных нормативных актах предприятия, то работодатель может не оповещать официально сотрудников о планируемых изменениях. Дополнительно у них не нужно спрашивать согласия, поэтому все корректировки осуществляются с помощью приказа, с которым нужно ознакомить работников.
Какие документы нужно оформить?
Количество документов зависит от того, в какой именно нормативный акт вносятся изменения. Если корректируются индивидуальные трудовые контракты, то придется грамотно составить уведомление для каждого сотрудника, а также дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовые договора.
Если изменяются положения Правил внутреннего трудового распорядка, то важно грамотно сформировать приказ, который содержит следующие данные:
- наименование и номер;
- время и место формирования;
- суть распоряжения;
- документ, в который вносятся корректировки;
- момент, с которого начинают действовать новые условия;
- ответственные лица, которые занимаются изменением срока выплаты зарплаты;
- подпись директора предприятия;
- перечень специалистов, которые должны ознакомиться с распоряжением и поставить свою подпись.
Если в штате трудится много граждан, то к приказу прикладываются специальные листы ознакомления, где расписываются сотрудники.
Выводы
Работодатель может изменить срок выплаты зарплаты по разным причинам. Для этого вносятся изменения в документы, где зафиксирована эта информация.
Если корректируются индивидуальные трудовые договоры, подписанные с работниками, то специалисты уведомляются о планируемой процедуре за 2 месяца в письменном виде.