С 2020 года ПФР ведет учет трудового стажа граждан в электронном виде, для чего работодатели подают сведения о приеме на работу, увольнении, переводах и прочих мероприятиях по единой типовой форме СЗВ-ТД.
Постановление №730п утверждает актуальный бланк, который нужно заполнять до конца июня 2021 года, с 1 июля будет действовать новая форма. Кроме того, определяются и случаи подачи документа в Пенсионный фонд, а также сроки. Что делать работодателю, если никаких кадровых изменений за месяц не было (никто не уволен, не принят, не переведен), нужно ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР в этом случае?
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений?
Согласно п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД, если до конца 2020 года работодателем не было подано никаких сведений в ПФР по работнику, то необходимо до 15 февраля 2021 года сообщить Пенсионному фонду сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в отношении данного работника посредством подачи формы СЗВ-ТД.
До конца 2020 года работодатели должны были подать СЗВ-ТД, если работник написал заявление о выборе трудовой книжки (электронной или бумажной). В этом случае в форме указывалось последнее кадровое событие по сотруднику на 01.01.2020, а также выбранный вид учета трудовой деятельности.
Если такого заявление трудящийся не подавал, и работодатель никаких сведений по форме СЗВ-ТД в ПФР не направлял, то до 15 февраля 2021 года это нужно сделать обязательно всем компаниям в отношении каждого из работников, по которым не переданы сведения для электронного учета.
Далее абсолютно все работодатели должны сообщать в ПФР о кадровых мероприятиях в отношении сотрудников с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.
Данный документ является формой персонифицированного учета, то есть подается на каждого работника отдельно.
Если никаких кадровых изменений в отношении конкретного сотрудника за месяц не было, то подавать пустую СЗВ-ТД на него не нужно. Форма заполняется только при наличии кадровых изменений.
Пустой бланк Пенсионному фонду не нужен, так как он не содержит информации, подлежащей внесению в электронную учетную базу.
Выводы:
→ Если до 2020 года СЗВ-ТД по работнику в ПФР не подавалась, то это нужно сделать обязательно до 15 февраля 2021 года указать последнее кадровой событие на 01.01.2020.
→ Далее заполнять форму нужно только при кадровых изменениях.
В порядке заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденном Постановлением №730п, указаны кадровые изменения, при которых нужно подавать сведения:
- прием на работу в основной штат организации;
- прием на работу по совместительству;
- увольнение по любому основанию;
- перевод на другую должность в рамках одной организации;
- перевод в порядке реорганизации;
- перевод совместителя на основное место работы;
- получение заявления от работника о способе ведения учета трудовой деятельности (выборе вида трудовой книжки);
- установление второй профессии, иной квалификации;
- запрет на выполнение определенной работы конкретным сотрудником по судебному решению;
- переименование организации как заполнить;
- отмена ранее поданных сведений.
Сведения нужно подавать абсолютно на всех работников, с которыми заключен трудовой договор: основной персонал и совместители, работающие на стационарных рабочих местах и дистанционно.
Если указанные выше кадровые изменения не зафиксированы, то сведения подавать не нужно.
В отношении лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, сведения в ПФР не подаются, так как при этом форме сотрудничества отчисления в Пенсионный фонд в виде обязательных страховых взносов на ОПС не производятся, положения Трудового кодекса на таких граждан не распространяются.
Читайте также Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договорам ГПХ?
Сроки подачи зависят от причины заполнения СЗВ-ТД:
- прием на работу не позднее следующего дня за днем издания приказа о приеме на работу;
- увольнение не позднее дня, следующего за днем расторжения трудового договора;
- прочие кадровые мероприятия не позднее 15го числа месяца, следующего за месяцем, когда зафиксировано данное мероприятие.
Если никаких изменений нет, то и сдавать СЗВ-ТД не нужно.
Нарушение сроков подачи ведет к наложению штрафа на должностное лицо размеры штрафов.
Скачать бланк и образцы заполнения
До 30 июня 2021 года необходимо подавать сведения в ПФР по форме, утвержденной Постановлением №730п, с 1 июля бланк меняется добавляются новые разделы и графы, убираются неактуальные. Новая СЗВ-ТД, которая будет действовать с 01.07.2021 утвердена Постановлением №769.
Ниже представлены бланки в формате excel действующий до конца июня и с начала июля 2021 года. Также даны ссылки на скачивание заполненных образцов отчета при различных кадровых изменениях.
Образцы заполнения при кадровых изменениях:
- при приеме на работу;
- при увольнении;
- при переводе на другую должность;
- при переводе совместителей на основную работу.