Одним из наиболее важных вопросов, стоящих перед работодателем, является рост мотивации наемных работников. С этой целью проводятся мероприятия по улучшению психологического микроклимата, созданию максимального комфорта и так далее.
Однако, ничто так не стимулирует работника на более продуктивный труд, как увеличение его зарплаты. И, если администрация этого не понимает, то сотрудники вполне могут объяснить эту прописную истину путем подачи служебной записки на повышение заработной платы.
Причины для оформления служебной записки на повышение зарплаты
Однако, труженики редко решаются обратиться к руководителям с просьбой об увеличении выплат. Наиболее часто это происходит по таким причинам:
- рост объема должностных обязанностей в связи с увеличением объема выполняемых работ;
- особые заслуги перед компанией;
- переход в другую квалификационную категорию;
- полное прохождение испытательного срока;
- долговременное отсутствие роста заработной платы.
Также можно попробовать попросить увеличить размер выплат в период резкого повышения цен и наличия серьезной инфляции.
Рекомендуем прочитать: Как правильность просить повышения зарплаты у руководства?
Как написать служебку о повышении заработной платы правильно общие рекомендации
Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме. Можно его оформить в виде ходатайства.
Существуют основные пункты, которые должны присутствовать в этом документе:
- шапка располагается справа вверху и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, к которому обращается заявитель и его аналогичные данные;
- собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты;
- внизу страницы располагаются должность, фамилия, имя, отчество, подпись заявителя и дата написания записки.
Передать заявление руководству можно несколькими способами:
- через форму в электронном документообороте;
- через секретаря работодателя;
- лично руководителю.
Но, в любом случае, записку должны зарегистрировать на страницах журнала для входящей документации.
Если между сотрудником и работодателем, решающим вопрос о размере выплат, имеется непосредственный руководитель, то следует попросить его изложить в заявлении свое отношение к этому вопросу.
Положительная резолюция этого управленца может существенно увеличить шансы на положительное решение проблемы.
Стандартной формы для написания заявления об увеличении зарплаты по причине роста объема выполняемой работы не существует. Чаще всего в больших компаниях разрабатываются локальные протоколы составления такого рода документов.
Заявление может быть либо написано вручную, либо напечатано на бумажном листе формата А4. В его составе должны быть все пункты, перечисленные выше. Отличия имеются только в основной части записки. Тут должна быть приведены подробные доказательства того, что объем выполняемых работ на самом деле возрос. Их следует подтвердить документами, которые оформляются в качестве приложений (нумеруются и кратко описываются в основной части записки).
В качестве примера можно привести ситуацию, когда работнику вменяется в обязанности обслуживание еще одного отделения компании или выполнение дополнительных функций, не входящих в его должностные обязанности. Вот приказ или соглашение об этом и следует приложить к служебной записке. А может быть ситуация, когда сотрудник, справившись с требуемой работой, взял дополнительный ее объем и выполнил его.
В служебной записке необходимо указать размер заработной платы, получаемой работником на данный момент, а также величину оклада, которую он желал бы получать в дальнейшем.
Пример служебки:
Еще одной важной причиной, побуждающей работника просить руководство о повышении заработной платы, является стремительный рост стоимости услуг и товаров широкого потребления, по причине инфляции. Указывая в заявлении такую причину, сотрудник должен подтвердить ее ссылками на данные, полученные из официальных источников.
Если за основу брать падение курса рубля, то следует помнить, что коэффициент инфляции не рассчитывается людьми самостоятельно, а устанавливается решением Правительства страны. Поэтому ссылки в служебной записке должны указывать на федеральные нормативные акты.
Об индексации зарплаты читайте подробнее здесь.
Если ссылаться на рост цен, то можно опираться на статистические данные субъектов Федерации, поскольку подорожание отдельных товарных категорий или услуг может касаться не всей страны, а только некоторых ее регионов.
Также в служебной записке следует обосновать, какой именно уровень заработной платы сможет обеспечить сотруднику прежний или лучший уровень жизни.
Пример служебки:
Многие предприятия практикуют назначения испытательных сроков для специалистов прежде, чем назначать их на должность.
Размер зарплаты в данном временном периоде существенно меньше обещанной после взятия на постоянное место работы. Увеличение оклада после успешного прохождения испытательного термина является материальным стимулом для соискателя вакансии.
Бывает, такие ситуации изначально прописаны во внутреннем регламенте предприятия. Тогда для увеличения оклада, нужно просто выполнить его требования.
Скачать образцы
Выводы
Прочитав служебку, работодатель примет решение касательно удовлетворения либо отклонения просьбы своего подчиненного. Если решение руководителя будет положительным, то служебная записка с резолюцией начальника отправиться в отдел кадров.
Инспектор по кадрам составит и передаст директору приказ, в котором пропишет новый размер заработной платы сотрудника. Директор подпишет его и отправит в бухгалтерию, которая будет проводить начисления и выплаты по-новому.