Приказ о повышении заработной платы является документом, оформляемым в обязательном порядке при увеличении оклада или тарифной ставки трудящихся граждан.
Документ не имеет единого образца для оформления, в связи с этим составляется в свободной форме с учетом определенных правил.
В каких случаях возможно повышение зарплаты?
Зарплата работающих граждан зависит как от личных достижений каждого сотрудника, так и от общего финансового состояния и возможностей работодателя.
В 129 статье ТК РФ отмечены варианты увеличения зарплаты граждан. Нормативный акт содержит информацию о следующих методиках:
- повышение тарифной ставки;
- увеличение фиксированного оклада;
- увеличение надбавок, премий, компенсационных выплат.
Как правильно просить увеличения зарплаты у руководства?
В качестве оснований для повышения заработной платы могут выступать такие факторы:
- увеличение показателя МРОТ. В соответствии со 133 статьей ТК РФ, доход сотрудника, трудящегося в режиме полного рабочего дня, не может быть менее этой суммы. Следовательно, при увеличении МРОТ, должна увеличиваться зарплата специалистов, ежемесячно получающих менее обновленной суммы показателя;
- Положение о заработной плате или другой подобный нормативный акт. Во внутренней документации компании должны быть перечислены обстоятельства, при наступлении которых работник может рассчитывать на повышение заработной платы. К примеру, в случае достижения определенных успехов в профессиональной деятельности или при повышении квалификации;
- изменение производственных условий – увеличение круга обязанностей, перевод на другую должность;
- договоренность между обеими сторонами трудовых отношений. Выступить с инициативой о повышении зарплаты может как сотрудник, так и руководитель.
Рекомендуем прочитать:
→ служебная записка о повышении зарплаты;
→ ходатайство о повышении оплаты труда.
Допускается повышение заработной платы как одного сотрудника, так и сразу нескольких. При увеличении дохода конкретного работника руководство фирмы должно соблюдать правила, отраженные в 132 статье ТК РФ. В данном случае речь идет о запрете дискриминации.
Нужно ли составлять приказ об увеличении заработной платы?
Повышение заработной платы является прямым основанием для издания работодателем соответствующего приказа. Несмотря на то, что унифицированной формы для его заполнения нет, пренебрегать его оформлением не стоит.
На основании приказа сотрудники бухгалтерии производят расчет и начисление заработной платы гражданам, на которых распространяется действие документа. Распоряжением определяются лица, ответственные за то или иное действие, касающееся повышения.
Ответственность за оформление приказа возлагается на главного руководителя организации или лицо, в должностные обязанности которого входят подобные функции. Таковым может быть практически любой сотрудник фирмы. Чаще всего составлением таких бумаг занимается специалист отдела кадров или секретарь.
В процессе оформления приказа указанного характера важно соблюдать основные правила делового повествования, орфографии и пунктуации. Необходимо избегать в документе ошибок и исправлений. В качестве основы для распоряжения идеально подойдет фирменный бланк компании.
Как было указано ранее, четкого регламента, на основании которого бы оформлялся приказ, не предусмотрено. При этом в документе необходимо отразить следующие данные:
- дата и место оформления документа;
- наименование организации, ее организационно-правовая форма;
- порядковый номер, присвоенный распоряжению;
- ФИО и должность сотрудника, на которого распространяется действие оформляемого приказа. Наименование отдела, в котором он работает;
- причина увеличения заработной платы;
- величина обновленного ежемесячного дохода;
- дата вступления документа в силу;
- распоряжения о необходимости использования сотрудниками бухгалтерии данных приказа при расчете и начислении зарплаты работнику;
- распоряжение о необходимости заключения с трудящимся дополнительного соглашения, должность и ФИО лица, назначаемого ответственным за выполнение данного пункта;
- должность и ФИО лица, на которого возлагается ответственность за контролем исполнения данного приказа. В основном в качестве такового практически всегда выступает главный руководитель фирмы.
Ответственные лица в конце расписываются и расшифровывают подписи. Наличие автографов свидетельствует о том, что специалисты ознакомлены.
Действие приказа может распространяться как на одного сотрудника, так и на группу лиц или всех работников компании. Использование последнего варианта бывает часто необходимо в ситуациях, когда повышается МРОТ, а действующая зарплата специалистов не дотягивает до его уровня.
Как и в случае с приказом, действующем по отношению к одному человеку, для распоряжения, распространяющегося на группу лиц, унифицированной формы не разработано. Общая структура распоряжения остается такой же.
Отличия приказа для повышения зарплаты всех работников до МРОТ заключаются в следующем:
- в качестве основания для повышения дохода трудящихся выступает увеличение показателя МРОТ;
- делается ссылка на нормативный акт, в котором присутствует информация об увеличении МРОТ.
В самом приказе инициалы и должности сотрудников, зарплата которых повышается, может быть оформлена таблицей или в виде перечисления. Других существенных отличий приказ не имеет.
Скачать образец
Выводы
Приказ о повышении заработной платы не имеет унифицированной формы, но обязателен для оформления. В распоряжении может отражаться информация в отношении к одного, нескольких, или всех специалистов компании.
Приказом назначаются ответственные за определенные действия лица. Документ визируется главным руководителем и подлежит обязательному исполнению.