На практике наиболее распространен вариант перечисления работодателем заработной платы работнику с использованием банковских организаций и федеральных платежных систем зарплат переводится на карту или банковский счет сотрудника.
Данная процедура может регулироваться работником: он имеет право выбирать банк и даже тип операций (части сотрудников разрешено получать заработную плату наличными).
Может ли работник получать зарплату на карту?
Трудовое законодательство РФ не устанавливает жесткие требования касательно процедуры выплат официально трудоустроенным работникам. Исключением являются работники государственных и бюджетных служб, а также иностранные граждане – им запрещено получать заработную плату в наличной форме. В иных случаях сотрудник имеет право сам выбирать форму проведения выплат.
Так, при создании на предприятии зарплатного проекта работник может сам решить, в какой форме будет осуществляться выдача ему заработной платы.
Если же в организации уже имеется зарплатный проект, при трудоустройстве нового работника необходимо информировать его о банке, через который будут производиться начисления.
Если сотрудник уже имеет открытую карту и желает получать деньги на нее, он должен указать реквизиты и передать в бухгалтерию.
Чаще всего компаниям и ИП выгоднее выплачивать средства сотрудникам по безналичному расчету (не акцентируя внимание на конкретном банке). Наличная форма оплаты требует дополнительных временных затрат на выдачу средств, открытия кассы и трудоустройства кассира. Кроме того, обналичивание крупных сумм проводится с комиссией, что обязывает работодателя эту комиссию выплачивать.
Рекомендуем прочитать: Можно ли получать зарплату на карту другого человека?
Написать такое заявление можно как во время приема на работу или заключения дополнительного соглашения, так и в любой момент осуществления трудовой деятельности, если необходимость в заявлении появится. Не существует унифицированной формы написания заявления о перечислении зарплаты на карту, но оно должно сохранять «общую» структуру.
Рекомендуем прочитать: Как написать заявление для перечисления зарплаты на карту другого человека?
Основные элементы документа таковы:
- В «шапке» следует указать полное наименование организации, Ф.И.О. и должности руководителя и заявителя. По центру документа без знаков препинания указать слово «Заявление».
- В основной части нужно указать просьбу о перечислении заработной платы безналичным расчетом, а далее указать счета или карты для начислений. Иногда может потребоваться БИК банка.
- В нижней части документа необходимо указать дату написания заявления, должность работника с подписью и ее расшифровкой.
Заявление нужно передать руководителю организации на подпись, а затем – в бухгалтерию.
Работодателю проще подключить нового сотрудника к уже имеющемуся зарплатному проекту. В этом случае «основная» банковская организация уже выбрана, поэтому новый работник имеет право либо согласиться на оформление карты в этом банке, либо отказаться. Любое решение нужно оформлять документально.
Несмотря на возникающие сложности по оформлению индивидуальных выплат сотруднику в сторонний банк, работодатель (согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ) не имеет право «диктовать правила». Можно попытаться в устной форме убедить сотрудника, но не более.
Более того, навязывание определенного банка для перечисления зарплаты является нарушением законодательства и наказывается штрафом в размере 10 тысяч рублей для должностных лиц и 100 тысяч – для юридических лиц.
Можно ли получать на кредитную карту?
Работник имеет право указать реквизиты любой карты, в том числе и кредитной, для перечисления заработной платы. Лицо имеет единый счет, к которому привязана и дебетовая, и кредитная карты. Юридически и финансово предприятие и бухгалтерия в частности не ощутят разницы, в отличие от самого работника.
Это связано с условиями обслуживая кредитной карты. Некоторые банки повышают стоимость обслуживания карты, взимают большую комиссию при обналичивании средств или требуют дополнительную плату за услугу по «хранению денежных средств». Это не общее правило: условия по выдаче каждой кредитной карты нужно рассматривать отдельно. Есть выгодные предложения, совмещающие в себе функции кредитной и дебетовой карт, но встречаются они нечасто.
Можно ли переводить на виртуальную карточку?
Чисто теоретически работники (при наличии такого пункта в трудовом или коллективном договоре) могут получать зарплату на виртуальную карту любой лицензированной в РФ организации. Однако на практике сотрудники сталкиваются с настороженным отношением работодателя к просьбе перечислять заработную плату в полном объеме на «электронный кошелек».
И хоть последний не имеет право отказывать работнику, его может насторожить такая просьба. Срабатывает исключительно психологический фактор, особенно если руководство возрастное. Поэтому специалисты рекомендуют использовать «электронные» виртуальные карты самозанятым и индивидуальным предпринимателям, а не наемным работникам, потому что в сферах фриланса и бизнеса виртуальные способы оплаты получили более широкое распространение.
Наемным работникам следует учитывать и ограничение по движению средств на большинстве виртуальных карт. Существующие лимиты касаются всех операций по карте, и даже затрагивают объем хранящихся денежных средств. При большом окладе лимиты могут быть превышены всего лишь за счет одного поступления.
Важно: Что делать, если зарплатную карту заблокировали приставы?
На основании каких документов перечислять зарплату безналичными деньгами?
Механизм перечисления заработной платы закреплен в статьях 44, 73 и 146 ТК и главах 45 и 46 ГК РФ. Иногда коррективы вносят постановления ЦБ. Следует учитывать и наднациональные соглашения, например, 95-ую конвенцию Международной организации труда.
Для начисления заработной платы в любой форме (наличным и безналичным способами) необходимо наличие следующих документов:
- расчетных ведомостей;
- платежных ведомостей;
- расчетно-платежных ведомостей.
Данные документы могут оформляться в электронной или физической (бумажной) форме. Первичные документы составляет бухгалтерия и отдел кадров на основании табеля учета рабочего времени.
Такая документация должна изготавливаться по каждому сотруднику индивидуально. В нее вносится и «страховая информация»: о количестве часов, проведенных в отпуске, командировках, на больничном. Точный перечень документов формируется по согласованию кредитной организации и администрацией компании-работодателя.
Выводы
Работодателю выгоднее начислять заработную плату по безналичному расчету, но на это требуется разрешение сотрудника.
Работник при трудоустройстве или во время выполнения должных обязанностей имеет право написать заявление и указать реквизиты карты (в том числе виртуальной или кредитной) любого банка.
Принуждение и навязывание зарплатного банка является нарушением законодательства со стороны работодателя, за это может последовать штраф до 100 тысяч рублей. Перечисление зарплаты осуществляется по