Порядок и правила расчета среднего заработка для отпускных примеры для 2021 года

Перед уходом в ежегодный отпуск работник получает оплату, рассчитываемую по среднему заработку, исходя из доходов человека за последний год.

Ниже рассмотрен порядок расчета среднедневного заработка для отпускных, а также приведены примеры расчета для 2021 года.

Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных формулы

Порядок исчисления среднедневной заработной платы для оплаты ежегодного отпуска закреплен в двух законодательных актах:

  • Трудовой кодекс РФ ст. 139 ТК РФ, где прописаны основные правила;
  • Положение №922 приведены более подробные сведения об особенностях расчета.

Основные правила расчета:

  • исчисление ведется за год, равный 12-ти календарным месяцам;
  • за календарный месяц принимается период с первого по последнее число;
  • текущий месяц, когда начинается ежегодный отпуск, в расчете среднедневного заработка не участвует
  • учитываются все доходы человека, предусмотренные установленной для него системой оплаты труда;
  • не включаются соцвыплаты и различного рода компенсации, выплачиваемые сотруднику и не имеющие отношения к оплате его труда;
  • если все рабочие дни месяца работник выполнял трудовые обязанности, то считается что он полностью его отработал, для него принимается среднемесячное число дней, равное 29,3;
  • если не все дни отработаны, то месяц отработан неполностью, количество трудовых дней определяется отдельно с учетом фактически отработанных дней и общего числа календарных дней в этом месяце формулы приведены ниже.

Для оплаты отпуска необходимо определить средний заработок сотрудника за 1 день, исходя из дохода за предшествующие год. Далее его умножить на количество отпускных дней за каждый рабочий год необходимо предоставить работнику 28 календарных отпускных дней. Этот период можно разбивать на части при условии, что одна из частей составляет 14 или более дней.

Формула для расчета:

Средний дневной заработок = Зарплата за расчетный период / Количество дней за расчетный период.

Зарплата = сумма всех начисленных выплат, связанных с оплатой труда за период, равный расчетному (12 кал.мес.).

Количество отработанных дней = 29,3 * Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Дни в неполном месяце = 29,3 * Отработанные кал.дни / Общее число кал.дней в месяце.

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска.

Ниже даны пояснения по основным составляющим формулы для расчета среднего заработка для отпускных, а также приведено несколько поясняющих примеров.

Расчет заработка проводится за временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, которые идут до месяца начала отпуска.

То есть текущий месяц, а также начисления за него в расчет не включаются.

Пример:

Отпуск начинается с 17 марта 2021 года расчетный период с 01 марта 2020 по 28 февраля 2021.

Виды начислений, которые входят в средний заработок для оплаты отпуска, прописаны в ст. 139 ТК РФ и Положении №922.

В расчет включаются:

  • зарплата в любом виде (натуральном, денежном);
  • премии, предусмотренные оплатой труда;
  • доплаты, надбавки за различные заслуги классность, профессионализм, мастерство, выслугу лет, взаимодействие с гос.тайной, совмещение должностей;
  • доплата за вредные, опасные, тяжелые условия труда, дополнительные начисления за сверхурочные и ночные часы, работу в выходные и праздники.

Указанные доходы берутся по факту начисления, то есть до удержания из них подоходного налога 13 процентов.

Не входит в расчет среднего заработка следующие виды выплат:

  • социальные пособия;
  • больничные;
  • декретные;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата по среднему заработку;
  • материальная помощь;
  • компенсация, назначаемая за питание, проезд, жилье, обеспечение связи, учебу, отдых, коммунальные услуги.

Средний заработок для отпускных определяется путем деления суммарных начисленных выплат за год на фактически отработанное время.

В целях расчета среднедневного дохода для отпуска учитываются:

  • календарные дни в том случае, если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда);
  • рабочие дни, если отпуск предоставляется в рабочих днях.

Если во все установленные для работника рабочие дни в месяце он выполнял свои трудовые обязанности, то признается, что он полный и количество дней в нем 29.3.

Если весь последний год полностью сотрудник работал, то общее число календарных дней за расчетный период = 351,6 (29,3 * 12 мес.).

Месяц признается неполным в случае, если в нем присутствует хотя бы один из следующих периодов:

  • временная нетрудоспособность;
  • декрет по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет;
  • командировка;
  • любой вид отпуска;
  • отгулы за свой счет или в счет отпуска;
  • простой;
  • прогулы (вынужденные или осознанные);
  • временное приостановление работы из-за забастовки даже в том случае, если сам отпускник в ней не участвовал;
  • прочие периоды, оплачиваемые по среднему заработку.

Для каждого неполного месяца расчет дней, приходящихся на рабочее время, проводится отдельно по формуле:

Отраб.дни в неполном месяце = 29,3 * Число календарных отработанных дней / Общее число каледарных дней в месяце.

Если в расчетном период несколько таких неполных месяцев, то отдельно нужно посчитать дни для каждого, после чего сложить их с числом дней в полных месяцах.

Примеры расчета оплаты отпуска для 2021 года

Пример 1: Год полностью отработан.

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 13 апреля 2021 года на 14 дней.

Его ежемесячная зарплата складывается из оклада, равного 30 000 руб., и ежемесячное премии по результатам работы = 5 000 руб.

Все месяцы в последнем рабочем году до начала отпуска отработаны сотрудником в полном объеме.

Как рассчитать среднедневной заработок:

  1. Расчетный период с 01 апреля 2020 по 31 марта 2021.
  2. Общая зарплата до налогообложения = (30 000 + 5 000) * 12 = 420 000.
  3. Дни = 29,3 * 12 = 351,6.
  4. Средний дневной заработок = 420 000 / 351,6 = 1 194,54.
  5. Отпускные = 1 194,54 * 14 = 16 723,56.

Пример 2: Год неполностью отработан.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 01 по 21 марта 2021 года. Ежемесячная зарплата = 52 000 руб.

В октябре 2020 года работник был в оплачиваемом отпуске в течение 7 дней. Его заработная плата за октябрь составила 39 000, отпускные = 10 000.

В феврале 2021 года сотрудник болел в течение 5 дней, его заработная плата за январь составила 45 000, больничное пособие = 4 500.

Как рассчиттать среднедневной заработок:

  1. Расчетный период с 01.03.2020 по 28.02.2021.
  2. Общая зарплата начисленная = 52 000 * 10 + 39 000 + 45 000 = 604 000.
  3. Дни в полных месяцах = 29,3 * 10 = 293.
  4. В октябре 2020 отработано = 29,3 * 24 / 31 = 22,68.
  5. В феврале 2021 отработано = 29,3 * 23 / 28 = 24,07.
  6. Всего за год = 293 + 22,68 + 24,07 = 339,75.
  7. Средний дневной заработок = 604 000 / 339,75 = 1 777,78.
  8. Отпускные = 1 777,78 * 21 = 37 333,38.
Оцените статью
Информационно-справочный ресурс по нормам трудового и юридического законодательства