В 2021 году расчет пособия по больничному листу нужно вести по новым правилам, которые добавляют ряд изменений к существующему порядку.
В целом, расчетные формулы остались прежними, но изменились минимальные и максимальные размеры, а также порядок оплаты листка нетрудоспособности.
⇒ Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2021 году.
Все изменения в расчете больничного листа в одной таблице
|
Изменение 1 |
Обновились правила оформления и выдачи листков нетрудоспособности в бумажной и электронной форме | Обновленный порядок утвержден Приказом Минздрава России №925н от 01.09.2020. | Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н |
|
Изменение 2 |
При расчете минимального пособия из МРОТ следует учитывать районный коэффициент (РК) | Если средний заработок за полный месяц ниже МРОТ*РК, то расчет больничного ведется из МРОТ – за среднемесячный заработок принимается величина, равная МРОТ*РК | Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ |
|
Изменение 3 |
Больничное пособие за полный месяц по новым правилам не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент.
В 2021 году МРОТ = 12 792 руб. |
Если раньше учитывался стаж и процент оплаты, то с 2021 года выплата в пересчете за полный месяц не должна быть ниже МРОТ = 12 792 руб. без учета стажа.
Если в регионе есть повышающий коэффициент, то сумму пособия из МРОТ нужно умножить на него. |
Ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ |
|
Изменение 4 |
Увеличился размер максимального среднего дневного заработка до 2 434,25 руб. | В 2021 году для расчета берутся 2019 и 2020 года, для которых предельные базы для доходов составляют 865 000 и 912 000 руб. соответственно.
Макс. дневной заработок = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 руб. |
|
|
Изменение 5 |
Больничный лист теперь оплачивается в порядке прямых выплат через ФСС во всех регионах | Если до конца 2020 года прямые выплаты действовали только в ряде регионов, то теперь они стали обязательными для всех.
Работник передает больничный лист работодателю, которые направляет документы в ФСС. Расчет пособия и его выплату осуществляет Фонд социального страхования. |
Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 |
Для расчета больничного листа в 2021 году нужно руководствоваться порядком, закрепленным в ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ.
В связи с введением в этот порядок ряда изменений при расчете листа по временной нетрудоспособности нужно придерживаться следующего алгоритма:
- Шаг 1. Определяется расчетный период в 2021 году это период с 01.01.2019 по 31.12.2020.
- Шаг 2. Считается суммарный доход за расчетный период берутся все начисления до налогообложения, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ. При этом за 2019 год нельзя взять больше 865 000 руб., а за 2020 912 000 руб. Если дохода нет, то за месячный доход принимается МРОТ, умноженный на районный коэффициент.
- Шаг 3. Рассчитывается среднедневной заработок, для чего общий двухгодичный доход делится на 730. Никаких исключаемых дней в отношении расчета больничного листа не применяется.
- Шаг 4. Определяется процент оплаты листа, исходя из страхового стажа: 60% при стаже меньше 5 лет, 80% от 5 до 8 лет, 100% от 8 лет.
- Шаг 5. Рассчитывается размер пособия, как среднедневной заработок умножить на число дней по больничному листу и на процент оплаты по стажу.
- Шаг 6. Проверяется, чтобы полученный размер пособия в пересчете за полный месяц не оказался ниже МРОТ * Районный коэффициент. Если оказывается ниже, то сумма к выплате = МРОТ * Районный коэффициент * Дни больничного / Календарное число дней в месяце. При этом процент стажа не учитывается.
Минимальный среднедневной заработок для больничного листа в 2021 году.
Общая формула:
Пособие = Средний дневной заработок * Дни больничного * % стажа.
Ср. дн. зар. = (Доход за 1-й расчетный год + Доход за 2-й расчетный год) / 730.
Доход не должен превышать предельные базы для страховых взносов (в 2019 865 000, в 2020 912 000), если оказывается больше, для расчета берутся эти базы.
Дни больничного можно посмотреть в листке временной нетрудоспособности.
% оплаты зависит от страхового стажа 60% (до 5 л.), 80% (от 5 до 8 л.), 100% (от 8 л.).
После расчета пособия важно проверить, чтобы его размер не оказался ниже, рассчитанного из МРОТ с учетом районного коэффициента.
Для этого можно рассчитать пособие из МРОТ для конкретного региона:
Пособие мин. = МРОТ * Районный коэффициент * Дни больничного / Количество календарных дней месяца.
Если рассчитанное по доходам пособие ниже исчисленного из МРОТ, то назначается последнее.
Ниже на примерах поясняется, как именно в 2021 году нужно считать оплату по больничному листу с учетом новых правил и всех изменений.
Стандартная ситуация
Исходные данные:
Регион Новосибирск, районный коэффициент 1.2.
Больничный лист оформлен на 11 дней с 1 по 11 марта 2021 года.
За 2019 начислен доход в размере 370 000 руб.,в 2020 420 000 руб.
Стаж составляет 7 лет 4 месяца (оплачивается 80%).
Расчет:
Ср.дн.зар. = (370 000 + 420 000) / 730 = 1 082,20.
Пособие = 1 082,20 * 11 * 0,8 = 9 523,36.
По новым правилам, нужно проверить, чтобы размер исчисленной выплаты по листу не оказался меньше значения, рассчтитанного из МРОТ:
Из МРОТ = 12 792 * 1.2 * 11 / 31 = 5 446,92.
Рассчитанное значение 9 523,36 больше минимально допустимого, поэтому работник получит 9 523,36 за вычетом подоходного налога 13%.
Если не было заработка
Исходные данные:
Человек устроился на работу в Омске с 10.01.2021, в феврале заболел период больничного листа с 05.02.2021 по 10.02.2021.
В 2019-2020 годах не работал, поэтому заработок за этот период отсутствует. В связи с этим за средний заработок за месяц принимается МРОТ, умноженный на районный коффициент (в Омске это 1.15).
Расчет:
Пособие = 12 792 * 1.15 * 6 дн. / 28 дн. = 3 152,31.
Если заработок меньше МРОТ
Исходные данные:
Место работы в г. Норильск, для которого районный коэффициент 1.8.
Период больничного листа с 03.04.2021 по 10.04.2021 8 дней.
Заработок за 2019 год = 280 000 руб., за 2020 = 120 000 руб.
Стаж работы 2 г. 5 мес. процент оплаты 60%.
Расчет:
Пособие из заработка = (280 000 + 120 000) / 730 * 8 * 60% = 2 6130,14.
Для Норильска минимальная оплата больничного листа за 8 дней из МРОТ = 12 792 * 1.8 * 8дн. / 30дн. = 6 140,16.
Так как пособие, исходя из фактического заработка, ниже минимально допустимого для данного региона, то работник получит 6 140,16 руб. за вычетом НДФЛ.
Если доходы выше предельных значений
Исходные данные:
Лист нетрудоспособности открыт с 10 по 28 апреля 2021 года.
Заработок за 2019 год = 920 000, за 2020 = 950 000.
Страховой стаж = 12 л. 3 мес.
Расчет:
Так как годовые доходы больше максимально допустимых, то для расчета берутся суммы предельных значений, заработок свыше этих сумм не учитывается.
Пособие = (865 000 + 912 000) / 730 * 19 дн. * 100% = 46 250,68 руб.
В данном случае работник получит максимально возможную оплату по больничному листу.