У каждого работника есть право взять отпуск перед ухода с организации или получить за него компенсационную выплату. Сотрудник свое желание выражает в заявлении, при этом право работодателя удовлетворить просьбу или отказать в ней.
Работодатель не обязан оформлять отпуск с последующим увольнением, он лишь может согласиться с желанием заявителя. При этом данная процедура регулируется ст.127 ТК РФ.
Когда нужно писать?
Если работник желает уйти из организации по собственному желанию, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ в него есть право выбрать один из следующих вариантов:
- написать заявление об увольнении по собственной инициативе, отработать 2 недели и получить компенсацию за все неистраченные отпускные дни на дату ухода;
- написать заявление о предоставлении отпуска с дальнейшем увольнение по своему желанию.
Свое желанию работник выражает в любом случае в виде заявления, которое подается работодателю для рассмотрения.
То есть сотрудник вправе просить отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Трудовое законодательство этого не запрещает.
Важные нюансы оформления отпуска с дальнейшим увольнением:
- перед уходом из организации работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпускные дни на момент расторжения трудового договора (это может быть срок больше 28 дней);
- если увольнение связано с расторжением срочного договора, для которого заканчивается срок действия, а работник просит предоставить отпуск с последующим увольнением, то он также имеет на это право. Если отпускное время выходит за рамки действия договора, то данный отпуск все равно может быть предоставлен;
- день расторжения трудового договора последний отпускной день;
- оформление увольнительных документов приходится на день перед началом отпускного периода;
Отозвать заявление можно только до ухода в отпуск (и то при условии, что не приглашен другой сотрудник на освобождающееся место в порядке перевода).
Срок подачи заявления работником не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты первого отпускного дня.
Работодатель должен успеть оформить необходимую кадровую документацию и выплатить отпускные, а сделать это нужно как раз за 3 дня.
Можно подать заявление раньше. Отрабатывать 2 недели при этом не нужно, так как работник сначала уходит в ежегодный отпуск, после чего увольняется.
Часто возникает вопрос о том, что делать если работник передумает и решит остаться в организации.
Свое заявление можно отозвать, но сделать это можно при выполнении двух условий:
- отпуск еще не начался;
- на место работник не приглашен новый в порядке перевода.
Если отдых уже начался, значит, увольнение уже оформлено, и передумать сотрудник не может.
Вправе ли работодатель отказать?
Работник вправе просить отдых с последующим прекращением трудового договора, однако обязан ли работодатель удовлетворять просьбу?
По ст.127 ТК РФ руководство организации может пойти навстречу заявителю и оформить данную процедуру, однако обязанности в трудовом кодексе не закреплено. Это означает, что работодатель самостоятельно принимает решение отказать или нет.
Работодатель должен понимать, что предоставляя данный отпуска, он не может требовать от работника обязательной двухнедельной отработки.
В случае положительного решения по заявлению работодателем выполнятся следующие действия:
- за 3 дня до начала отпуска оформляются документы по предоставлению ежегодного отдыха (приказ), считаются и выплачиваются отпускные;
- в день перед началом отпуска оформляются документы по увольнению, считаются и выдаются положенные выплаты (зарплата за отработанное время, иные компенсации), на руки выдается трудовая книжка.
С момента ухода в ежегодный отпуск трудовые отношения считаются расторгнутыми, дороги назад для работника нет.
Как правильно написать по собственному желанию?
Не нужно писать два отдельных заявления о предоставлении оплачиваемого отдыха и об увольнении по собственному желанию, достаточно одного документа, в котором будет содержать просьба предоставить отпуск с последующим увольнением. Именно такая формулировка содержится в ст.127 ТК РФ, ей и надо воспользоваться.
В тексте следует указать следующие моменты:
- факт просьбы;
- правильная формулировка отпуск с последующим увольнением по собственному желанию;
- дата начала отпускного времени;
- ссылка на ст.127 ТК РФ.
Не обязательно писать количество желаемых отпускных дней. Кадровая служба самостоятельно произведет расчеты неиспользованных отпускных дней и предоставит их в полном объеме перед увольнением.
Составленный текст следует заверить своей подписью, датировать документ и передать его ответственному сотруднику.
Далее заявление рассматривает руководитель и ставит свою резолюцию на документе. При положительном решении составляются необходимые приказы и проводятся начисления.
Выводы
ТК РФ позволяет работнику обратиться с просьбой дать отпуск, по окончании которого оформляется расторжение трудового договора. Работодатель при этом имеет право согласиться или отказаться.
Во втором случае сотруднику придется писать увольнительное заявление на общих основанием с учетом обязательного срока предупреждения в 2 недели.