Большинство сотрудников получают заработанные деньги на основании зарплатного проекта. В банке на каждого работника открывают зарплатные карты, на которые бухгалтерия предприятия (организации) ежемесячно перечисляет заработанные деньги.
Но независимо от такого сотрудничества с конкретным банком, каждый из работников имеет право получать зарплату на банковскую карту другого лица, например, родственника мужа или жены. Эта норма закреплена ТК РФ, но есть некоторые нюансы, о которых должны знать как сотрудники, так и работодатели.
Можно ли получать зарплату на банковскую карту другого человека?
Да, работник вправе получать заработную плату на карту другого человека, родственника или иного другого третьего лица. Такие действия сотрудников и работодателей регулируются нормами действующего трудового и гражданского законодательства.
Порядок получения может быть добровольным и принудительным. Последний вариант предполагает наличие судебного решения и применяется лишь в исключительных случаях. Например, человек признан недееспособным по причине расстройства психики. Все средства по его содержанию, в том числе пенсия, перечисляются на карту его опекуна. Или удержание части заработной платы в виде алиментов и перевод их на карту взыскателя. То есть в каждом случае, где есть судебное решение, вопрос о правомерности получения зарплаты на карту другого человека не актуален.
В первом варианте сотрудник самостоятельно выбирает, на какую карту ему удобнее получать заработную плату свою, родственника, мужа, жены или любого другого человека. Законом такое право предусмотрено, но проблема в правильном оформлении.
В трудовом соглашении должен быть прописан пункт, в котором отражено право сотрудника получать зарплату на карту, оформленную на другого человека.
Если пункта о возможности перечисления заработной платы на банковский счет другого человека в трудовом договоре нет, то решение вопроса о переходе на другую систему получения зарплаты будет зависеть от решения работодателя. При положительном результате рассмотрения заявления сотрудника, подписывается дополнительное соглашение, которое приобщается к действующему трудовому договору.
Заявление с просьбой о выплате зарплаты на реквизиты другого человека подается на имя работодателя. В нем сотрудник обязательно указывает следующие сведения:
- идентификационные данные держателя карты;
- все банковские реквизиты, в том числе номер счета;
- какая сумма подлежит отчислению: полностью или в процентном отношении;
- по каким причинам сотрудник намерен получать свою зарплату на банковской карте другого человека.
Отказ работодателя можно обжаловать в вышестоящий орган, а потому в суде.
Ограничений на законодательном уровне нет. Для перевода заработной платы на платежные реквизиты родственника (мужа или жены) необходимо волеизъявление самого работника.
Оно может быть обусловлено разными причинами. Выразить его можно посредством собственноручно написанного заявления на имя работодателя. По результатам принятого решения в трудовой договор вносится дополнительно новый пункт, предусматривающий иной вариант получения заработной платы сотрудником, или оформляется соглашение, которое прилагается к уже существующему.
Единой формы заявления о перечислении зарплаты на карту одного из супругов, нет. Оно составляется произвольно, но с указанием общепринятых сведений для данной ситуации:
- банковский счет получателя и все карточные реквизиты;
- данные держателя карты (имя, отчество, фамилия, адрес проживания)
- название банка, его корреспондентский счет, ИНН; КПП, БИК.
- копия свидетельства о браке (не обязательно, но приветствуется).
Правовое обоснование таких действий содержится в ТК РФ и Конвенции МОТ. Эти нормы содержат ссылку на то обстоятельство, что работник может получать свою зарплату не только лично, но и иным способом с обязательным его согласием. Поэтому перечисление заработанных средств на карту мужа или жены не противоречит нормам права.
Необходимое условие – наличие такого пункта в трудовом договоре или обязательное дополнение на основании взаимной договоренности.
Как оформить перевод на карту третьего лица?
В основе правомерности действий по переводу зарплату на карту третьего лица лежит трудовое соглашение. Если в нем предусмотрена возможность таких операций, то работодатель не вправе отказать сотруднику. Главное условие – взаимное согласие.
Перевод на карту третьего лица под физическим или психологическим насилием не имеет юридической силы и признается ничтожным.
Оформление перевода на платежные данные другого лица обязательно документируется, для чего работодатель оформляет несколько дополнительных журналов. Один из них для учета заявлений сотрудников, изъявивших желание перевести средства на карту третьего лица, а второй для фиксации сумм начислений, удержаний и переводов. Такой документооборот позволит внести ясность в случае возникновения спорных ситуаций, а также для контролирующих органов.
Для перечисления необходимо заполнить платежное поручение, в котором отразить следующие сведения:
- за какой период осуществляется перевод заработной платы;
- основания для его проведения: личное заявление, решение суда, исполнительный лист.
Указанные сведения подтверждают факт получения сотрудником заработной платы и её перевод на карту третьего лица. В противном случае в отношении работодателя могут последовать штрафные санкции, а налоговая инспекция усомнится в назначении переведенной суммы.
В платежном поручении в обязательном порядке должно быть отражено, что перевод осуществляется из заработной платы сотрудника, а не других его доходов.
Работодатель не производит доплату, если сумма, указанная к перечислению, оказывается меньше после уплаты НДФЛ.
Все перечисления на карту другого человека отражаются в бухгалтерской проводке, по счету 76.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если зарплатную карту арестовали приставы?
Выводы
Роструд выпустил специальное разъяснение по поводу получения зарплаты по зарплатным проектам. Сотрудник не должен быть «привязан» к определенному банку. У каждого есть право выбора: пользоваться своей картой или найти более подходящий вариант. Работодатель не имеет права отказать или навязать карту банка, с которым он сотрудничает.
При приеме на работу необходимо внимательно читать трудовой договор, предусматривающий альтернативный вариант получения заработной платы, заранее планируя возможность получения зарплаты на карту другого человека.